Moduli
Bei lillywait bekommen Sie immer das volle Paket!
Denn unsere Module funktionieren wie ein Uhrwerk:
Ein Rädchen greift in das andere.
Folgende Module stehen Ihnen zur Verfügung:
Aplikacija Kita-Info-App
I roditelji i zaposlenici mogu lako i brzo komunicirati jedni s drugima u različitim skupinama.
I naravno, u skladu s GDPR-om.
Kontrola pristupa i snimanje vremena
Popisi su bili jučer! Zahvaljujući kontroli pristupa i snimanju vremena, uvijek imate pregled koji su ljudi u objektu i koliko dugo borave.
I sve to u stvarnom vremenu! To čini snimanje radne i njege vremena dječjom igrom.
Također možete definirati pojedinačna prava pristupa za zaposlenike, djecu ili dobavljače.
Predlošci dokumenata i arhiva
Kreirajte podršku ili ugovore o radu samo jednim klikom!
Naš softver dobiva potrebne informacije iz glavnih podataka i automatski ih kopira u naše gotove predloške dokumenata.
Možete ih nadopuniti pojedinačno u bilo kojem trenutku stvaranjem vlastitih predložaka.
Sve dokumente možete arhivirati i izravno.
Modeli primitaka i upravljanje ugovorima
S Lillywait unosiš svjetlost u džunglu za naplatu! Jednostavno izradite vlastite modele kompenzacije za internu naplatu.
Ovisno o vašoj saveznoj državi, pružit ćemo vam odgovarajuće predloške naknada za vanjsku naplatu.
Mi to njegujemo! Iz mjeseca u mjesec! A ako se nešto promijeni u troškovnicima, također ćemo preuzeti sve prilagodbe za vas.
Kalendar i Todoooo
Termini, praznici, blagdani – s našim kalendarom uvijek imate na umu sve važne događaje. Različiti pogledi također ga čine nezamjenjivim alatom za planiranje za cijelu vrtićku godinu.
Istodobno, naš kalendar djeluje kao digitalni popis obveza: zadaci se mogu stvoriti, odrediti prioritete i dodijeliti zaposlenicima pojedinačno.
Nakon toga sve informacije možete jednostavno proslijediti roditeljima i zaposlenicima putem naše Aplikacije Kita-Info.
Administracija korisnika i upravljanje ulogama
Stvorite različite korisnike i pojedinačne autorizacije u sekundama. To vam omogućuje da odlučite koji zaposlenik smije pregledavati i uređivati koje module.
Vrhunac: Upravljanje nekoliko objekata također je moguće bez ikakvih problema!
Upravljanje podacima za djecu i zaposlenike
Bilo da se radi o bolovanjima, odobrenjima za preuzimanje, netolerancijama ili podacima o adresi – uz naše upravljanje glavnim podacima u sekundi dobivate sve važne informacije o djeci i zaposlenicima.
A budući da je naše upravljanje glavnim podacima umreženo s drugim modulima, procesi poput planiranja odmora, stvaranja dokumenata ili računovodstva za vas su dječja igra.
Izračun i planiranje ključa za osoblje
U bilo kojem trenutku unesite trenutni kadrovski ključ u svoje grupe.
Zaposlenici i djeca uspoređuju se u stvarnom vremenu. Na taj način možete dugoročno pripaziti i na uska grla ili prenapučenost i po potrebi odmah reagirati s novim osobljem ili optimiziranim ugovorima.
Upravljanje registracijama putem www.Kitaplatz.de
Zašto komplicirano, ako je i lako! Zainteresirani roditelji mogu koristiti www.Kitaplatz.de za prijavu djeteta za mjesto čuvanja djece u svojoj ustanovi.
Ta se registracija zatim automatski prenosi digitalno Lillywaitu.
Prednost: Više ne morate sami prenositi djetetove podatke, jer su oni već pohranjeni u sustavu. Osim toga, izračun ključa osoblja olakšava vam planiranje potencijalnih snimaka. Otkazivanja se također mogu izvršiti u sekundi samo jednim klikom..
Funkcije modula
Želite li saznati više o funkcijama naših modula?
Tada ćete ovdje pronaći najvažnije informacije na prvi pogled!
| Funkcije | Aplikacija Kita-Info-App |
Kontrola pristupa i snimanje vremena |
Predlošci dokumenata i arhiva |
 Modeli primitaka i upravljanje ugovorima |
|
|---|---|---|---|---|---|
|
Slanje poruka i poruka (Za roditelje i osoblje) |
 |
– | – | – | – |
|
Vlastiti chat za grupe i pojedince (Za roditelje i osoblje) |
|
– | – | – | – |
| Središnji kalendar za sve važne događaje, blagdane, vrijeme zatvaranja | |
– | – | – | – |
|
Može se koristiti u svim institucijama ( Djeca ili zaposlenici su registrirani ili rade u raznim ustanovama ) |
|
– | – | – | – |
| Po želji podesive obavijesti | |
– | – | – | – |
| Visoka sigurnost putem SSL enkripcije | |
– | – | – | – |
| Upotreba usklađena s GDPR-om | |
– | – | – | – |
| RFID čip kao digitalni ključ | – | |
– | – | – |
|
Upravljanje pristupnim grupama ( npr. roditelji, zaposlenici i dobavljači ) |
– | |
– | – | – |
|
Zakazivanje upravljanja ( Radno vrijeme i vrijeme zatvaranja ) |
– | |
– | – | – |
|
Potpuno automatizirano snimanje vremena ( Djeca, zaposlenici i dobavljači ) |
– | |
– | – | – |
|
Jednokratno stvaranje predložaka dokumenata ( Ugovori o radu, ugovori o skrbi, punomoći, protokoli primopredaje i još mnogo toga) |
– | – | |
– | – |
| Dokumenti koji su već ispunjeni i spremni za otpremu pritiskom na gumb | – | – | |
– | – |
|
Izrada dokumenata u PDF formatu s dodatnim funkcijama ( Polja obrasca, potvrdni okviri, kombinirani i popisi za odabir ) |
– | – | |
– | – |
|
Stvaranje pisama obrazaca i popratnih pisama ( izradite do 1.000 dokumenata po kliku ) |
– | – | |
– | – |
| Izvoz podataka u obliku programa Excel | – | – | |
– | – |
|
Arhiviranje dokumenata u oblaku (Ugovori, dokazi, certifikati) |
– | – | |
– | – |
|
Funkcija alarma za obavezno arhiviranje koje se ponavlja (Savjetovanje i dokaz o potvrdama o dobrom ponašanju) |
– | – | |
– | – |
| Automatizirani poslovi ispisa s vremenskim intervalima | – | – | |
– | – |
| Ispis dokumenata pomoću HP ePrinta | – | – | |
– | – |
| Unaprijed postavljeni listovi naknada i troškova ovisno o odgovarajućoj saveznoj državi | – | – | – | |
– |
| Izradite vlastite tablice kompenzacije za tečajeve ili dodatne obroke | – | – | – | |
– |
|
Upravljajte vlastitim aktivnostima i šaljite ih putem aplikacije Kita-Info ( Proslave, blagdani, završni dani ili treninzi) |
– | – | – | – | |
|
Planiranje vlastitih resursa zaposlenika u posebnom prikazu ( Bolesti, dani godišnjih odmora, školski dani) |
– | – | – | – | |
| Postavljanje zadataka i njihova distribucija zaposlenicima | – | – | – | – | |
| Ponovno podnošenje zadataka i kontrolnog mehanizma putem podsjetnika | – | – | – | – | |
| Funkcije | Administracija korisnika i upravljanje ulogama |
 Upravljanje glavnim podacima za djecu i zaposlenike |
 Izračun i planiranje ključa za osoblje |
 Upravljanje prijavama na Kitaplatz.de |
|---|---|---|---|---|
| Upravljanje korisnicima u oblaku | |
– | – | – |
| Raspodjela pojedinačnih uloga i ovlaštenja | |
– | – | – |
| Upravljanje više objekata | |
– | – | – |
| Moguća prijava novih korisnika putem e-maila | |
– | – | – |
| Promjena korisničkih uloga i ovlaštenja moguća u bilo kojem trenutku | |
– | – | – |
|
Jednostavno prikupljanje podataka relevantnih za ugovor ( Djeca i osoblje ) |
– | |
– | – |
| Upravljanje danima bolesti, škole ili godišnjeg odmora | – | |
– | – |
| Evidentiranje obveznih cijepljenja i zdravstvenih potvrda | – | |
– | – |
| Upravljanje dječjim i roditeljskim skupinama | – | |
– | – |
| Upravljanje punomoćima | – | |
– | – |
| Prezentacija dnevnog ažuriranog kadrovskog ključa u usporedbi sate njege | – | – | |
– |
| Dugoročno planiranje kadrovskih ugovora i ugovora o potpori | – | – | |
– |
| Pregled trenutnih izostanaka | – | – | |
– |
| Razmatranje ključnih zahtjeva za osoblje specifično za državu | – | – | |
– |
| Središnja uprava za registracije vrtića | – | – | – | |
| Jasan status svih registracija | – | – | – | |
| Otkazivanje registracija klikom | – | – | – | |
| Uključivanje registracija u popunjenost i planiranje osoblja | – | – | – | |
| Pružanje letaka i natpisa za komunikaciju roditelja | – | – | – | |
|
Jednostavan postupak registracije za roditelje ( Nema registracija e-pošte i punih poštanskih sandučića e-pošte ) |
– | – | – | |