Moduli

Bei lillywait bekommen Sie immer das volle Paket!

Denn unsere Module funktionieren wie ein Uhrwerk:

Ein Rädchen greift in das andere.

Folgende Module stehen Ihnen zur Verfügung:

Aplikacija Kita-Info-App
Šaljite poruke, čavrljajte ili najavljujte sastanke – nema problema s našom aplikacijom Kita-Info!

I roditelji i zaposlenici mogu lako i brzo komunicirati jedni s drugima u različitim skupinama.

I naravno, u skladu s GDPR-om.

Kontrola pristupa i snimanje vremena

Popisi su bili jučer! Zahvaljujući kontroli pristupa i snimanju vremena, uvijek imate pregled koji su ljudi u objektu i koliko dugo borave.

I sve to u stvarnom vremenu! To čini snimanje radne i njege vremena dječjom igrom.

Također možete definirati pojedinačna prava pristupa za zaposlenike, djecu ili dobavljače.

Predlošci dokumenata i arhiva

Kreirajte podršku ili ugovore o radu samo jednim klikom!

Naš softver dobiva potrebne informacije iz glavnih podataka i automatski ih kopira u naše gotove predloške dokumenata.

Možete ih nadopuniti pojedinačno u bilo kojem trenutku stvaranjem vlastitih predložaka.

Sve dokumente možete arhivirati i izravno.

Modeli primitaka i upravljanje ugovorima

S Lillywait unosiš svjetlost u džunglu za naplatu! Jednostavno izradite vlastite modele kompenzacije za internu naplatu.

Ovisno o vašoj saveznoj državi, pružit ćemo vam odgovarajuće predloške naknada za vanjsku naplatu.

Mi to njegujemo! Iz mjeseca u mjesec! A ako se nešto promijeni u troškovnicima, također ćemo preuzeti sve prilagodbe za vas.

Kalendar i Todoooo

Termini, praznici, blagdani – s našim kalendarom uvijek imate na umu sve važne događaje. Različiti pogledi također ga čine nezamjenjivim alatom za planiranje za cijelu vrtićku godinu.

Istodobno, naš kalendar djeluje kao digitalni popis obveza: zadaci se mogu stvoriti, odrediti prioritete i dodijeliti zaposlenicima pojedinačno.

Nakon toga sve informacije možete jednostavno proslijediti roditeljima i zaposlenicima putem naše Aplikacije Kita-Info.

Administracija korisnika i upravljanje ulogama

Stvorite različite korisnike i pojedinačne autorizacije u sekundama. To vam omogućuje da odlučite koji zaposlenik smije pregledavati i uređivati koje module.

Vrhunac: Upravljanje nekoliko objekata također je moguće bez ikakvih problema!

Upravljanje podacima za djecu i zaposlenike

Bilo da se radi o bolovanjima, odobrenjima za preuzimanje, netolerancijama ili podacima o adresi – uz naše upravljanje glavnim podacima u sekundi dobivate sve važne informacije o djeci i zaposlenicima.

A budući da je naše upravljanje glavnim podacima umreženo s drugim modulima, procesi poput planiranja odmora, stvaranja dokumenata ili računovodstva za vas su dječja igra.

 

Izračun i planiranje ključa za osoblje

U bilo kojem trenutku unesite trenutni kadrovski ključ u svoje grupe.

Zaposlenici i djeca uspoređuju se u stvarnom vremenu. Na taj način možete dugoročno pripaziti i na uska grla ili prenapučenost i po potrebi odmah reagirati s novim osobljem ili optimiziranim ugovorima.

Upravljanje registracijama putem www.Kitaplatz.de

Zašto komplicirano, ako je i lako! Zainteresirani roditelji mogu koristiti www.Kitaplatz.de za prijavu djeteta za mjesto čuvanja djece u svojoj ustanovi.

Ta se registracija zatim automatski prenosi digitalno Lillywaitu.

Prednost: Više ne morate sami prenositi djetetove podatke, jer su oni već pohranjeni u sustavu. Osim toga, izračun ključa osoblja olakšava vam planiranje potencijalnih snimaka. Otkazivanja se također mogu izvršiti u sekundi samo jednim klikom..

Funkcije modula

Želite li saznati više o funkcijama naših modula?

Tada ćete ovdje pronaći najvažnije informacije na prvi pogled!

FunkcijeAplikacija Kita-Info-AppKontrola pristupa i snimanje vremenaPredlošci dokumenata i arhivaModeli primitaka i upravljanje ugovorima

Kalendar i zaduženje

Slanje poruka i poruka

(Za roditelje i osoblje)

lillywait

Vlastiti chat za grupe i pojedince

(Za roditelje i osoblje)

lillywait
Središnji kalendar za sve važne događaje, blagdane, vrijeme zatvaranjalillywait

Može se koristiti u svim institucijama

( Djeca ili zaposlenici su registrirani ili rade u raznim ustanovama )

lillywait
Po želji podesive obavijestilillywait
Visoka sigurnost putem SSL enkripcijelillywait
Upotreba usklađena s GDPR-omlillywait
RFID čip kao digitalni ključlillywait

Upravljanje pristupnim grupama

( npr. roditelji, zaposlenici i dobavljači )

lillywait

Zakazivanje upravljanja

( Radno vrijeme i vrijeme zatvaranja )

lillywait

Potpuno automatizirano snimanje vremena

( Djeca, zaposlenici i dobavljači )

lillywait

Jednokratno stvaranje predložaka dokumenata

( Ugovori o radu, ugovori o skrbi, punomoći, protokoli primopredaje i još mnogo toga)

lillywait
Dokumenti koji su već ispunjeni i spremni za otpremu pritiskom na gumblillywait

Izrada dokumenata u PDF formatu s dodatnim funkcijama

( Polja obrasca, potvrdni okviri, kombinirani i popisi za odabir )

lillywait

Stvaranje pisama obrazaca i popratnih pisama

( izradite do 1.000 dokumenata po kliku )

lillywait
Izvoz podataka u obliku programa Excellillywait

Arhiviranje dokumenata u oblaku

(Ugovori, dokazi, certifikati)

lillywait

Funkcija alarma za obavezno arhiviranje koje se ponavlja

(Savjetovanje i dokaz o potvrdama o dobrom ponašanju)

lillywait
Automatizirani poslovi ispisa s vremenskim intervalimalillywait
Ispis dokumenata pomoću HP ePrintalillywait
Unaprijed postavljeni listovi naknada i troškova ovisno o odgovarajućoj saveznoj državilillywait
Izradite vlastite tablice kompenzacije za tečajeve ili dodatne obrokelillywait

Upravljajte vlastitim aktivnostima i šaljite ih putem aplikacije Kita-Info

( Proslave, blagdani, završni dani ili treninzi)

lillywait

Planiranje vlastitih resursa zaposlenika u posebnom prikazu

( Bolesti, dani godišnjih odmora, školski dani)

lillywait
Postavljanje zadataka i njihova distribucija zaposlenicimalillywait
Ponovno podnošenje zadataka i kontrolnog mehanizma putem podsjetnikalillywait

 

FunkcijeAdministracija korisnika i upravljanje ulogamaUpravljanje glavnim podacima za djecu i zaposlenikeIzračun i planiranje ključa za osobljeUpravljanje prijavama na Kitaplatz.de
Upravljanje korisnicima u oblakulillywait
Raspodjela pojedinačnih uloga i ovlaštenjalillywait
Upravljanje više objekatalillywait
Moguća prijava novih korisnika putem e-mailalillywait
Promjena korisničkih uloga i ovlaštenja moguća u bilo kojem trenutkulillywait

Jednostavno prikupljanje podataka relevantnih za ugovor

( Djeca i osoblje )

lillywait
Upravljanje danima bolesti, škole ili godišnjeg odmoralillywait
Evidentiranje obveznih cijepljenja i zdravstvenih potvrdalillywait
Upravljanje dječjim i roditeljskim skupinamalillywait
Upravljanje punomoćimalillywait
Prezentacija dnevnog ažuriranog kadrovskog ključa u usporedbi sate njegelillywait
Dugoročno planiranje kadrovskih ugovora i ugovora o potporilillywait
Pregled trenutnih izostanakalillywait
Razmatranje ključnih zahtjeva za osoblje specifično za državulillywait
Središnja uprava za registracije vrtićalillywait
Jasan status svih registracijalillywait
Otkazivanje registracija klikomlillywait
Uključivanje registracija u popunjenost i planiranje osobljalillywait
Pružanje letaka i natpisa za komunikaciju roditeljalillywait

Jednostavan postupak registracije za roditelje

( Nema registracija e-pošte i punih poštanskih sandučića e-pošte )

lillywait