Module

Bei lillywait bekommen Sie immer das volle Paket!

Denn unsere Module funktionieren wie ein Uhrwerk:

Ein Rädchen greift in das andere.

Folgende Module stehen Ihnen zur Verfügung:

Kita-Info-App
Nachrichten verschicken, chatten oder Termine bekannt geben – alles kein Problem mit unserer Kita-Info-App!

Sowohl Eltern als auch Mitarbeiter können in unterschiedlichen Gruppen einfach und schnell miteinander kommunizieren.

Und das natürlich DSGVO-konform.

Zutrittskontrolle und Zeiterfassung

Listen waren gestern! Dank Zutrittskontrolle und Zeiterfassung haben Sie jederzeit im Blick, welche Personen sich in der Einrichtung befinden und wie lange diese bleiben.

Und das in Echtzeit! So wird das Erfassen von Arbeits- und Betreuungszeiten zum Kinderspiel.

Zudem können Sie individuelle Zutrittsrechte für Mitarbeiter, Kinder oder Lieferanten festlegen.

Dokumentenvorlagen und Archiv

Betreuungs- oder Arbeitsverträge mit nur einem Klick erstellen!

Unsere Software bezieht die notwendigen Informationen aus den Stammdaten und kopiert diese ganz automatisch in unsere bereits vorgefertigten Dokumentenvorlagen.

Diese können Sie jederzeit individuell ergänzen, indem Sie eigene Vorlagen erstellen.

Zudem können Sie alle Dokumente direkt archivieren.

Vergütungsmodelle und Vertragsmanagement

Mit Lillywait bringen Sie Licht in den Abrechnungsdschungel! Erstellen Sie ganz einfach eigene Vergütungsmodelle für Ihre internen Abrechnungen.

Für die externe Abrechnung stellen wir Ihnen abhängig von Ihrem Bundesland die passenden Vergütungsvorlagen zur Verfügung.

Dies pflegen wir! Monat für Monat! Und sollte sich bei den Kostenblättern etwas ändern, übernehmen wir auch alle Anpassungen für Sie.

Kalender und Todoooo

Termine, Urlaube, Ferienzeiten – mit unserem Kalender haben Sie alle wichtigen Ereignisse immer im Blick. Die verschiedenen Ansichten machen ihn zudem zu einem unverzichtbaren Planungstool für das gesamte Kindergartenjahr.

Gleichzeitig fungiert unser Kalender als digitale To-do-Liste: Aufgaben können erstellt, unterschiedlich priorisiert und Mitarbeitern individuell zugeordnet werden.

Im Anschluss können Sie alle Informationen kinderleicht über unsere Kita-Info-App an Eltern und Mitarbeiter weiterleiten.

Benutzerverwaltung und Rollenmanagement

Legen Sie in Sekundenschnelle verschiedene Benutzer und individuelle Berechtigungen an. So entscheiden Sie, welcher Mitarbeiter welche Module sehen und bearbeiten darf.

Der Clou: Auch die Verwaltung mehrerer Einrichtungen ist dadurch problemlos möglich!

Stamddaten-management für Kinder und Mitarbeiter

Egal ob Krankheitstage, Abholvollmachten, Unverträglichkeiten oder Adressdaten – mit unserem Stammdatenmanagement erhalten Sie alle wichtigen Informationen zu Kindern und Mitarbeitern in Sekundenschnelle.

Und da unser Stammdatenmanagement mit anderen Modulen vernetzt ist, werden Prozesse wie Urlaubsplanung, Dokumentenerstellung oder Buchhaltung für Sie zum Kinderspiel.

 

Personalschlüssel-berechnung und Planung

Erfassen Sie jederzeit den aktuellen Personalschlüssel in Ihren jeweiligen Gruppen.

Mitarbeiter und Kinder werden in Echtzeit gegenübergestellt. So können Sie auch langfristig Engpässe oder Überbelegungen im Blick behalten und nach Bedarf mit neuem Personal oder optimierten Verträgen zeitnah reagieren.

Verwaltung von Anmeldungen über www.Kitaplatz.de

Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht! Über www.Kitaplatz.de können interessierte Eltern ihr Kind für einen Betreuungsplatz in Ihrer Einrichtung anmelden.

Diese Anmeldung wird dann automatisch digital an Lillywait übermittelt.

Der Vorteil: Sie müssen die Daten des Kindes nicht mehr selbst übertragen, denn Sie sind bereits im System hinterlegt. Außerdem erleichtert Ihnen die Personalschlüsselberechnung erheblich die Planung potenzieller Aufnahmen. Auch Absagen sind mit nur einem Klick in Sekundenschnelle getätigt..

Funktionen der Module

Sie möchten mehr über die Funktionen unserer Module erfahren?

Dann erhalten Sie hier die wichtigsten Informationen auf einen Blick!

FunktionenKita-Info-AppZutrittskontrolle und ZeiterfassungDokumentenvorlagen und ArchivVergütungsmodelle und Vertragsmanagement

Kalender und To-do

Senden von Nachrichten und Mitteilungen

(Für Eltern und Mitarbeiter )

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Eigener Chat für Gruppen und Einzelpersonen

(Für Eltern und Mitarbeiter )

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Zentraler Kalender für alle wichtigen Veranstaltungen, Ferien, Schließzeitenlillywait

Nutzung einrichtungsübergreifend möglich

( Kinder oder Mitarbeiter sind in verschiedenen Einrichtungen angemeldet oder tätig )

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Benachrichtigungen optional einstellbarlillywait
Hohe Sicherheit durch SSL-Verschlüssellunglillywait
DSGVO-konforme Nutzunglillywait
RFID-Chip als digitaler Schlüssellillywait

Verwaltung von Zutrittsgruppen

( z.Bsp. Eltern, Mitarbeitern und Lieferanten )

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Verwaltung von Zeitplänen

( Öffnungs,- und Schließzeiten )

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Voll automatisierte Zeiterfassung

( Kinder, Mitarbeiter und Lieferanten )

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Einmaliges Anlegen von Dokumentenvorlagen

( Arbeitsverträge, Betreuungsverträge, Vollmachten, Übergabeprotokolle uvm. )

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Bereits ausgefüllte und versandbereite Dokumente per Knopfdrucklillywait

Erstellen von  Dokumenten im PDF-Format mit Zusatzfunktionen

( Formularfelder, Checkboxen, Kombinations,- und Auswahllisten )

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Erstellen von Serienbriefen und Anschreiben

( bis zu 1.000 Dokumente pro Click erstellen )

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Exportieren von Daten im Excel-Formatlillywait

Archivieren von Dokumenten in der Cloud

(Verträge, Nachweise, Zeugnisse )

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Alarmfunktion für zwingend wiederkehrende Archivierungen

(Abfrage und Nachweis von Führungszeugnissen )

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Automatisierte Druckaufträge mit zeitlichen Intervallenlillywait
Drucken von Dokumenten über HP ePrintlillywait
Voreingestellte Vergütungen und Kostenblätter in Abhängigkeit vom jeweiligen Bundeslandlillywait
Erstellen eigener Vergütungstabellen für Kurse oder Zusatzmahlzeitenlillywait

Verwalten von eigenenen Aktivitäten und versenden über die Kita-Info-App

( Feiern, Ferien, Schließtage oder Fortbildungen )

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Planung eigener Mitarbeiterressourcen in spezieller Ansicht

( Krankheiten, Urlaubstage, Schultage )

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Aufstellen von Aufgaben und Verteilung an Mitarbeiterlillywait
Wiedervorlage von Aufgaben und Kontrollmechanismus durch Erinnerungenlillywait

 

FunktionenBenutzerverwaltung und RollenmanagementStammdaten-management für Kinder und MitarbeiterPersonalschlüssel-berechnung und PlanungVerwaltung von Anmeldungen auf Kitaplatz.de
Verwaltung von Nutzern in der Cloudlillywait
Verteilung von individuellen Rollen und Berechtigungenlillywait
Verwaltung von mehreren Einrichtungenlillywait
Anmeldung neuer Nutzer per Mail möglichlillywait
Änderung von Benutzerrollen und Berechtigungen jederzeit möglichlillywait

Kinderleichte Erfassung von vertragsrelevanten Daten

( Kinder und Mitarbeiter )

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Verwaltung von Krankheits,- Schul,- oder Urlaubstagenlillywait
Erfassung von pflichtigen Impfungen und Gesundheitsnachweisenlillywait
Verwaltung von Betreuungs,- und Elterngruppenlillywait
Verwaltung von Vollmachtenlillywait
Darstellung des tagesaktuellem Personalschlüssel in Gegenüberstellung der Betreuungsstundenlillywait
Langfristige Planung von Personal- und Betreuungsverträgenlillywait
Übersicht aktueller Abwesenheitenlillywait
Berücksichtigung bundeslandspezifischer Personalschlüsselvorgabenlillywait
Zentrale Verwaltung von Kitaplatzanmeldungenlillywait
Übersichtlicher Status aller Anmeldungenlillywait
Absage von Anmeldungen per Clicklillywait
Einbeziehen von Anmeldungen in die Belegungs- und Personalplanunglillywait
Bereitstellung von Flyern und Bannern für die Elternkommunikationlillywait

Einfacher Anmeldeprozess für die Eltern

( Keine Emailanmeldungen und volle Emailpostfächer )

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