Module
Bei lillywait bekommen Sie immer das volle Paket!
Denn unsere Module funktionieren wie ein Uhrwerk:
Ein Rädchen greift in das andere.
Folgende Module stehen Ihnen zur Verfügung:
Kita-Info-App
Sowohl Eltern als auch Mitarbeiter können in unterschiedlichen Gruppen einfach und schnell miteinander kommunizieren.
Und das natürlich DSGVO-konform.
Zutrittskontrolle und Zeiterfassung
Listen waren gestern! Dank Zutrittskontrolle und Zeiterfassung haben Sie jederzeit im Blick, welche Personen sich in der Einrichtung befinden und wie lange diese bleiben.
Und das in Echtzeit! So wird das Erfassen von Arbeits- und Betreuungszeiten zum Kinderspiel.
Zudem können Sie individuelle Zutrittsrechte für Mitarbeiter, Kinder oder Lieferanten festlegen.
Dokumentenvorlagen und Archiv
Betreuungs- oder Arbeitsverträge mit nur einem Klick erstellen!
Unsere Software bezieht die notwendigen Informationen aus den Stammdaten und kopiert diese ganz automatisch in unsere bereits vorgefertigten Dokumentenvorlagen.
Diese können Sie jederzeit individuell ergänzen, indem Sie eigene Vorlagen erstellen.
Zudem können Sie alle Dokumente direkt archivieren.
Vergütungsmodelle und Vertragsmanagement
Mit Lillywait bringen Sie Licht in den Abrechnungsdschungel! Erstellen Sie ganz einfach eigene Vergütungsmodelle für Ihre internen Abrechnungen.
Für die externe Abrechnung stellen wir Ihnen abhängig von Ihrem Bundesland die passenden Vergütungsvorlagen zur Verfügung.
Dies pflegen wir! Monat für Monat! Und sollte sich bei den Kostenblättern etwas ändern, übernehmen wir auch alle Anpassungen für Sie.
Kalender und Todoooo
Termine, Urlaube, Ferienzeiten – mit unserem Kalender haben Sie alle wichtigen Ereignisse immer im Blick. Die verschiedenen Ansichten machen ihn zudem zu einem unverzichtbaren Planungstool für das gesamte Kindergartenjahr.
Gleichzeitig fungiert unser Kalender als digitale To-do-Liste: Aufgaben können erstellt, unterschiedlich priorisiert und Mitarbeitern individuell zugeordnet werden.
Im Anschluss können Sie alle Informationen kinderleicht über unsere Kita-Info-App an Eltern und Mitarbeiter weiterleiten.
Benutzerverwaltung und Rollenmanagement
Legen Sie in Sekundenschnelle verschiedene Benutzer und individuelle Berechtigungen an. So entscheiden Sie, welcher Mitarbeiter welche Module sehen und bearbeiten darf.
Der Clou: Auch die Verwaltung mehrerer Einrichtungen ist dadurch problemlos möglich!
Stamddaten-management für Kinder und Mitarbeiter
Egal ob Krankheitstage, Abholvollmachten, Unverträglichkeiten oder Adressdaten – mit unserem Stammdatenmanagement erhalten Sie alle wichtigen Informationen zu Kindern und Mitarbeitern in Sekundenschnelle.
Und da unser Stammdatenmanagement mit anderen Modulen vernetzt ist, werden Prozesse wie Urlaubsplanung, Dokumentenerstellung oder Buchhaltung für Sie zum Kinderspiel.
Personalschlüssel-berechnung und Planung
Erfassen Sie jederzeit den aktuellen Personalschlüssel in Ihren jeweiligen Gruppen.
Mitarbeiter und Kinder werden in Echtzeit gegenübergestellt. So können Sie auch langfristig Engpässe oder Überbelegungen im Blick behalten und nach Bedarf mit neuem Personal oder optimierten Verträgen zeitnah reagieren.
Verwaltung von Anmeldungen über www.Kitaplatz.de
Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht! Über www.Kitaplatz.de können interessierte Eltern ihr Kind für einen Betreuungsplatz in Ihrer Einrichtung anmelden.
Diese Anmeldung wird dann automatisch digital an Lillywait übermittelt.
Der Vorteil: Sie müssen die Daten des Kindes nicht mehr selbst übertragen, denn Sie sind bereits im System hinterlegt. Außerdem erleichtert Ihnen die Personalschlüsselberechnung erheblich die Planung potenzieller Aufnahmen. Auch Absagen sind mit nur einem Klick in Sekundenschnelle getätigt..
Funktionen der Module
Sie möchten mehr über die Funktionen unserer Module erfahren?
Dann erhalten Sie hier die wichtigsten Informationen auf einen Blick!
| Funktionen | Kita-Info-App | Zutrittskontrolle und Zeiterfassung | Dokumentenvorlagen und Archiv | Vergütungsmodelle und Vertragsmanagement |
|
|---|---|---|---|---|---|
Senden von Nachrichten und Mitteilungen (Für Eltern und Mitarbeiter ) |  | – | – | – | – |
Eigener Chat für Gruppen und Einzelpersonen (Für Eltern und Mitarbeiter ) | | – | – | – | – |
| Zentraler Kalender für alle wichtigen Veranstaltungen, Ferien, Schließzeiten | | – | – | – | – |
Nutzung einrichtungsübergreifend möglich ( Kinder oder Mitarbeiter sind in verschiedenen Einrichtungen angemeldet oder tätig ) | | – | – | – | – |
| Benachrichtigungen optional einstellbar | | – | – | – | – |
| Hohe Sicherheit durch SSL-Verschlüssellung | | – | – | – | – |
| DSGVO-konforme Nutzung | | – | – | – | – |
| RFID-Chip als digitaler Schlüssel | – | | – | – | – |
Verwaltung von Zutrittsgruppen ( z.Bsp. Eltern, Mitarbeitern und Lieferanten ) | – | | – | – | – |
Verwaltung von Zeitplänen ( Öffnungs,- und Schließzeiten ) | – | | – | – | – |
Voll automatisierte Zeiterfassung ( Kinder, Mitarbeiter und Lieferanten ) | – | | – | – | – |
Einmaliges Anlegen von Dokumentenvorlagen ( Arbeitsverträge, Betreuungsverträge, Vollmachten, Übergabeprotokolle uvm. ) | – | – | | – | – |
| Bereits ausgefüllte und versandbereite Dokumente per Knopfdruck | – | – | | – | – |
Erstellen von Dokumenten im PDF-Format mit Zusatzfunktionen ( Formularfelder, Checkboxen, Kombinations,- und Auswahllisten ) | – | – | | – | – |
Erstellen von Serienbriefen und Anschreiben ( bis zu 1.000 Dokumente pro Click erstellen ) | – | – | | – | – |
| Exportieren von Daten im Excel-Format | – | – | | – | – |
Archivieren von Dokumenten in der Cloud (Verträge, Nachweise, Zeugnisse ) | – | – | | – | – |
Alarmfunktion für zwingend wiederkehrende Archivierungen (Abfrage und Nachweis von Führungszeugnissen ) | – | – | | – | – |
| Automatisierte Druckaufträge mit zeitlichen Intervallen | – | – | | – | – |
| Drucken von Dokumenten über HP ePrint | – | – | | – | – |
| Voreingestellte Vergütungen und Kostenblätter in Abhängigkeit vom jeweiligen Bundesland | – | – | – | | – |
| Erstellen eigener Vergütungstabellen für Kurse oder Zusatzmahlzeiten | – | – | – | | – |
Verwalten von eigenenen Aktivitäten und versenden über die Kita-Info-App ( Feiern, Ferien, Schließtage oder Fortbildungen ) | – | – | – | – | |
Planung eigener Mitarbeiterressourcen in spezieller Ansicht ( Krankheiten, Urlaubstage, Schultage ) | – | – | – | – | |
| Aufstellen von Aufgaben und Verteilung an Mitarbeiter | – | – | – | – | |
| Wiedervorlage von Aufgaben und Kontrollmechanismus durch Erinnerungen | – | – | – | – | |
| Funktionen | Benutzerverwaltung und Rollenmanagement | Stammdaten-management für Kinder und Mitarbeiter | Personalschlüssel-berechnung und Planung | Verwaltung von Anmeldungen auf Kitaplatz.de |
|---|---|---|---|---|
| Verwaltung von Nutzern in der Cloud | | – | – | – |
| Verteilung von individuellen Rollen und Berechtigungen | | – | – | – |
| Verwaltung von mehreren Einrichtungen | | – | – | – |
| Anmeldung neuer Nutzer per Mail möglich | | – | – | – |
| Änderung von Benutzerrollen und Berechtigungen jederzeit möglich | | – | – | – |
Kinderleichte Erfassung von vertragsrelevanten Daten ( Kinder und Mitarbeiter ) | – | | – | – |
| Verwaltung von Krankheits,- Schul,- oder Urlaubstagen | – | | – | – |
| Erfassung von pflichtigen Impfungen und Gesundheitsnachweisen | – | | – | – |
| Verwaltung von Betreuungs,- und Elterngruppen | – | | – | – |
| Verwaltung von Vollmachten | – | | – | – |
| Darstellung des tagesaktuellem Personalschlüssel in Gegenüberstellung der Betreuungsstunden | – | – | | – |
| Langfristige Planung von Personal- und Betreuungsverträgen | – | – | | – |
| Übersicht aktueller Abwesenheiten | – | – | | – |
| Berücksichtigung bundeslandspezifischer Personalschlüsselvorgaben | – | – | | – |
| Zentrale Verwaltung von Kitaplatzanmeldungen | – | – | – | |
| Übersichtlicher Status aller Anmeldungen | – | – | – | |
| Absage von Anmeldungen per Click | – | – | – | |
| Einbeziehen von Anmeldungen in die Belegungs- und Personalplanung | – | – | – | |
| Bereitstellung von Flyern und Bannern für die Elternkommunikation | – | – | – | |
Einfacher Anmeldeprozess für die Eltern ( Keine Emailanmeldungen und volle Emailpostfächer ) | – | – | – | |
