Moduły
Bei lillywait bekommen Sie immer das volle Paket!
Denn unsere Module funktionieren wie ein Uhrwerk:
Ein Rädchen greift in das andere.
Folgende Module stehen Ihnen zur Verfügung:
Kita Info App
Zarówno rodzice, jak i pracownicy mogą łatwo i szybko komunikować się ze sobą w różnych grupach.
I, oczywiście, zgodna z DSGVO.
Kontrola dostępu i rejestracja czasu pracy
Listy były wczoraj! Dzięki kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy zawsze masz wgląd w to, które osoby przebywają w obiekcie i jak długo.
I to w czasie rzeczywistym! Dzięki temu rejestrowanie godzin pracy i opieki nad dziećmi staje się dziecinnie proste.
Można również zdefiniować indywidualne prawa dostępu dla pracowników, dzieci lub dostawców.
Szablony dokumentów i archiwum
Wystarczy jedno kliknięcie, aby utworzyć umowę o świadczenie usług opiekuńczych lub umowę o dzieło!
Nasze oprogramowanie pobiera niezbędne informacje z danych podstawowych i automatycznie kopiuje je do naszych gotowych szablonów dokumentów.
W każdej chwili można je indywidualnie uzupełnić, tworząc własne szablony.
Ponadto można bezpośrednio archiwizować wszystkie dokumenty.
Modele wynagrodzeń i zarządzanie umowami
Dzięki Lillywait wnosisz światło w dżunglę rozliczeń! Łatwe tworzenie własnych modeli wynagrodzeń dla wewnętrznych rozliczeń.
W przypadku rozliczeń zewnętrznych udostępniamy odpowiednie szablony wynagrodzeń w zależności od kraju związkowego.
To jest to, co kultywujemy! Miesiąc po miesiącu! A jeśli w arkuszach kosztów coś się zmieni, zajmiemy się również wszystkimi korektami.
Kalendarz i Todoo
Terminy, święta, dni wolne od pracy – dzięki naszemu kalendarzowi masz zawsze w zasięgu wzroku wszystkie ważne wydarzenia. Różne widoki sprawiają, że jest to również niezastąpione narzędzie do planowania całego roku przedszkolnego.
Jednocześnie nasz kalendarz działa jak cyfrowa lista rzeczy do zrobienia: Zadania można tworzyć, nadawać im różne priorytety i indywidualnie przypisywać je pracownikom.
Następnie można łatwo przekazać wszystkie informacje rodzicom i pracownikom szkoły za pomocą aplikacji Kita-Info-App.
Administracja użytkownikami i zarządzanie rolami
W ciągu kilku sekund utwórz różnych użytkowników i indywidualne uprawnienia. W ten sposób można określić, którzy pracownicy mają prawo do oglądania i edytowania poszczególnych modułów.
Atrakcja: Ułatwia to również zarządzanie kilkoma obiektami!
Zarządzanie danymi głównymi dzieci i personelu
Niezależnie od tego, czy chodzi o dni chorobowe, upoważnienia do odbioru, niezgodności czy dane adresowe – dzięki naszemu zarządzaniu danymi podstawowymi w ciągu kilku sekund otrzymasz wszystkie ważne informacje o dzieciach i personelu.
A ponieważ nasze zarządzanie danymi podstawowymi jest połączone w sieć z innymi modułami, procesy takie jak planowanie urlopów, tworzenie dokumentów czy księgowość stają się dla Ciebie dziecinnie proste.
Obliczanie i planowanie kluczy pracowniczych
W dowolnym momencie zapisz aktualny wskaźnik zatrudnienia w poszczególnych grupach.
Personel i dzieci są zestawiane w czasie rzeczywistym. Dzięki temu można kontrolować wąskie gardła lub przepełnienie nawet w dłuższej perspektywie czasowej i w razie potrzeby szybko reagować, zatrudniając nowych pracowników lub optymalizując umowy.
Zarządzanie rejestracjami za pośrednictwem strony www.Kitaplatz.de
Po co komplikować sprawy, skoro mogą być proste! Zainteresowani rodzice mogą zarejestrować swoje dziecko na miejsce opieki w Twojej placówce za pośrednictwem strony www.Kitaplatz.de.
Rejestracja ta jest następnie automatycznie przesyłana w formie cyfrowej do Lillywait.
Zaleta: nie trzeba już samodzielnie przenosić danych dziecka, ponieważ są one już zapisane w systemie. Ponadto obliczanie klucza osobowego znacznie ułatwia planowanie potencjalnych przyjęć. Anulowanie rezerwacji również odbywa się w kilka sekund za pomocą jednego kliknięcia..
Funkcje modułów
Czy chcesz dowiedzieć się więcej o funkcjach naszych modułów?
W tym miejscu znajdziesz najważniejsze informacje w skrócie!
| Funkcje | Kita Info App |
Kontrola dostępu i rejestracja czasu pracy |
Szablony dokumentów i archiwum |
 Modele wynagrodzeń i zarządzanie umowami |
|
|---|---|---|---|---|---|
|
Wysyłanie wiadomości i powiadomień (Dla rodziców i pracowników) |
 |
– | – | – | – |
|
Własny czat dla grup i osób indywidualnych (Dla rodziców i pracowników) |
|
– | – | – | – |
| Centralny kalendarz dla wszystkich ważnych wydarzeń, świąt, godzin zamknięcia | |
– | – | – | – |
|
Możliwość wykorzystania we wszystkich instytucjach ( Dzieci lub pracownicy są zarejestrowani lub pracują w innych placówkach ) |
|
– | – | – | – |
| Powiadomienia z możliwością regulacji | |
– | – | – | – |
| Wysoki poziom bezpieczeństwa dzięki szyfrowaniu SSL | |
– | – | – | – |
| Użytkowanie zgodne z DSGVO | |
– | – | – | – |
| Chip RFID jako klucz cyfrowy | – | |
– | – | – |
|
Zarządzanie grupami dostępu ( np. rodzice, pracownicy i dostawcy). |
– | |
– | – | – |
|
Zarządzanie harmonogramem ( godziny otwarcia i zamknięcia ) |
– | |
– | – | – |
|
W pełni zautomatyzowana rejestracja czasu pracy ( dzieci, pracownicy i dostawcy ) |
– | |
– | – | – |
|
Jednorazowe tworzenie szablonów dokumentów (umowy o pracę, umowy o opiekę, pełnomocnictwa, protokoły przekazania itp.) |
– | – | |
– | – |
| Dokumenty już wypełnione i gotowe do wysłania za jednym naciśnięciem przycisku | – | – | |
– | – |
|
Tworzenie dokumentów w formacie PDF z dodatkowymi funkcjami ( pola formularzy, pola wyboru, listy kombinacji i listy wyboru ) |
– | – | |
– | – |
|
Tworzenie pism formalnych i listów motywacyjnych ( utwórz do 1 000 dokumentów za jednym kliknięciem ) |
– | – | |
– | – |
| Eksportowanie danych do formatu programu Excel | – | – | |
– | – |
|
Archiwizacja dokumentów w chmurze (umowy, certyfikaty, referencje) |
– | – | |
– | – |
|
Funkcja alarmu dla obowiązkowych archiwów okresowych (Wniosek o wydanie i weryfikację świadectw dobrego postępowania) |
– | – | |
– | – |
| Zautomatyzowane zadania drukowania w określonych odstępach czasu | – | – | |
– | – |
| Drukowanie dokumentów za pomocą usługi HP ePrint | – | – | |
– | – |
| Wstępnie ustalone dodatki i arkusze kosztów w zależności od kraju związkowego | – | – | – | |
– |
| Tworzenie własnych tabel wynagrodzeń dla kursów lub dodatkowych posiłków | – | – | – | |
– |
|
Zarządzaj własnymi działaniami i wysyłaj je za pomocą aplikacji Kita-Info-App. ( uroczystości, święta, dni wolne od pracy lub dalsze szkolenia ) |
– | – | – | – | |
|
Planowanie własnych zasobów kadrowych w specjalnym ujęciu ( choroby, święta, dni wolne od szkoły ) |
– | – | – | – | |
| Ustalanie zadań i rozdzielanie ich pracownikom | – | – | – | – | |
| Ponowne przesyłanie zadań i mechanizm kontroli poprzez przypomnienia | – | – | – | – | |
| Funkcje | Administracja użytkownikami i zarządzanie rolami |
 Zarządzanie danymi głównymi dzieci i personelu |
 Obliczanie i planowanie kluczy pracowniczych |
 Zarządzanie rejestracjami w serwisie Kitaplatz.de |
|---|---|---|---|---|
| Zarządzanie użytkownikami w chmurze | |
– | – | – |
| Dystrybucja poszczególnych ról i uprawnień | |
– | – | – |
| Zarządzanie wieloma obiektami | |
– | – | – |
| Możliwość rejestracji nowych użytkowników drogą pocztową | |
– | – | – |
| Role i uprawnienia użytkowników można zmieniać w dowolnym momencie | |
– | – | – |
|
Łatwe rejestrowanie danych istotnych dla umowy ( dzieci i personel ) |
– | |
– | – |
| Zarządzanie dniami chorobowymi, szkolnymi lub urlopowymi | – | |
– | – |
| Rejestrowanie szczepień obowiązkowych i świadectw zdrowia | – | |
– | – |
| Zarządzanie grupami opieki i grupami rodziców | – | |
– | – |
| Zarządzanie pełnomocnictwami | – | |
– | – |
| Przedstawienie aktualnego dziennego wskaźnika zatrudnienia w porównaniu z liczbą godzin świadczonej opieki | – | – | |
– |
| Długoterminowe planowanie umów dotyczących personelu i opieki | – | – | |
– |
| Przegląd bieżących nieobecności | – | – | |
– |
| Uwzględnienie federalnych, specyficznych dla danego kraju wskaźników zatrudnienia | – | – | |
– |
| Centralne zarządzanie rejestracjami miejsc opieki dziennej | – | – | – | |
| Przejrzysty status wszystkich aplikacji | – | – | – | |
| Anulowanie rejestracji przez kliknięcie | – | – | – | |
| Uwzględnienie zapisów w planowaniu obłożenia i zatrudnienia. | – | – | – | |
| Zapewnienie ulotek i banerów do komunikacji z rodzicami | – | – | – | |
|
Prosty proces rejestracji dla rodziców ( Bez zapisywania się przez e-mail i pełnych skrzynek pocztowych ) |
– | – | – | |