Szablony dokumentów

Kita Info App

Dzięki aplikacji lillywait, instytucje mogą komunikować się z rodzicami i ich pracownikami zgodnie z DSGVO. Tablice ogłoszeń lub okólniki należą do przeszłości.

Ponadto, ważne daty, takie jak imprezy, uroczystości, święta, dalsza edukacja lub wakacje mogą być przekazywane wszystkim uczestnikom za pośrednictwem aplikacji.

Jako instytucja możesz zdecydować, w jaki sposób chcesz komunikować się z rodzicami. Za pomocą wiadomości, czatu lub klasycznej poczty elektronicznej.

Kontrola dostępu i rejestracja czasu pracy

Zarządzaj prawami dostępu i harmonogramami swoich pracowników, rodziców lub dostawców.

Rejestrowanie godzin pracy lub godzin opieki w czasie rzeczywistym i porównywanie ich z czasem odpowiadającym umowie.

Wszystko to bez żadnej papierowej listy i całkowicie automatycznie.

Ponadto można rejestrować frekwencję w połączeniu z dokumentami automatycznymi i raportować ją np. do kuchni. Oszczędzanie żywności i kosztów.

Szablony dokumentów i archiwum

Raz utwórz szablon dokumentu. Następnie można łatwo tworzyć dokumenty za pomocą jednego kliknięcia.

Umowy dotyczące opieki lub pracy można wygenerować w ciągu kilku sekund. Koniec z uciążliwym kopiowaniem i wklejaniem w dokumentach tekstowych.

Dokumenty związane z podpisem można przesyłać i archiwizować po podpisaniu.

Archiwum przypomina również o regularnie powtarzających się dokumentach, takich jak przedłużone zaświadczenia o dobrym sprawowaniu.

Modele wynagrodzeń i zarządzanie umowami

Korzystaj ze wszystkich możliwych modeli wynagrodzenia dla swojej firmy w zależności od kraju związkowego.

Twórz własne modele wynagradzania m.in. Dodatkowe posiłki lub kursy wewnętrzne.

Korzystaj z modeli wynagrodzeń, aby kontrolować płatności wewnętrzne i zewnętrzne za pośrednictwem księgowości.

kalendarz i zadania

Zapisz wszystkie ważne wydarzenia w kalendarzu.

Użyj różnych widoków, aby zaplanować wakacje lub godziny zamknięcia. Po zaplanowaniu rozprowadzaj swoje spotkania za pośrednictwem własnej aplikacji.

Twórz zadania, przydzielaj priorytety i przydzielaj je pracownikom. Przypominamy o sprawdzeniu pracy.

Administracja użytkownikami i zarządzanie rolami

Po prostu przydziel role użytkowników i zdecyduj „Kto” może widzieć „Co” w Twojej firmie.

Zarządzaj wieloma obiektami w jednym przeglądzie i twórz użytkowników i role w kilka sekund.

Zarządzanie danymi podstawowymi dla dzieci i pracowników

Wyraźnie zarządzaj danymi dzieci i pracowników.

Utrzymuj święta lub dni chorobowe.

Zapisz nietolerancje dzieci i przekaż je do kuchni.

Skonfiguruj upoważnienia do odbioru lub szczepienia szybko i przejrzyście.

Obliczanie i planowanie kluczy personalnych

Zobacz w czasie rzeczywistym, jak klucz personalny wyświetla się w Twojej firmie. Dzieci i pracownicy są porównywani do drugiego.

Rozpoznawaj nieprawidłowe zadania i planuj długoterminowe plany z nowym personelem lub kontraktami dla dzieci.

Centralne zarządzanie rejestracją przez Kitaplatz.de

Zbieraj rejestracje z jednego centralnego miejsca. Wyślij odmowę rejestracji w przedszkolu za naciśnięciem jednego przycisku.

Planuj z istniejącymi rejestracjami i kalkulacją klucza personalnego.

Użyj darmowych banerów do zawieszenia na płocie lub w strefie wejściowej i wesprzyj rodziców w tym procesie