Rejestracja czasu
Dokładny co do sekundy i zawsze aktualny!
Czy wiesz, bez konieczności przeprowadzania wielu badań, ile minusowych godzin zgromadził już dany pracownik? Albo które dzieci regularnie przekraczają godziny opieki nad dzieckiem? W większości placówek przejrzysta i aktualna dokumentacja godzin pracy i opieki stanowi prawdziwe wyzwanie.
Dzięki rejestracji czasu, która jest dokładna co do sekundy, proces ten jest znacznie ułatwiony. Wystarczy kilka kliknięć, aby w każdej chwili uzyskać dostęp do wszystkich ważnych danych czasowych dotyczących zarówno dzieci, jak i personelu. Przejrzysty widok naszego systemu zarządzania czasem pozwala na przeglądanie czasu pracy poszczególnych osób, ale także całych grup opieki. I to nie tylko na bieżący dzień, ale także na minione tygodnie czy miesiące.
Ponadto w czasie rzeczywistym porównywane są dane dotyczące liczby dzieci i personelu, dzięki czemu zawsze można kontrolować aktualny wskaźnik zatrudnienia i szybko reagować na zbyt małą lub zbyt dużą liczbę personelu.
Inne funkcje w skrócie
Kita Info App
Dzięki aplikacji lillywait, instytucje mogą komunikować się z rodzicami i ich pracownikami zgodnie z DSGVO. Tablice ogłoszeń lub okólniki należą do przeszłości.
Ponadto, ważne daty, takie jak imprezy, uroczystości, święta, dalsza edukacja lub wakacje mogą być przekazywane wszystkim uczestnikom za pośrednictwem aplikacji.
Jako instytucja możesz zdecydować, w jaki sposób chcesz komunikować się z rodzicami. Za pomocą wiadomości, czatu lub klasycznej poczty elektronicznej.
Kontrola dostępu i rejestracja czasu pracy
Zarządzaj prawami dostępu i harmonogramami swoich pracowników, rodziców lub dostawców.
Rejestrowanie godzin pracy lub godzin opieki w czasie rzeczywistym i porównywanie ich z czasem odpowiadającym umowie.
Wszystko to bez żadnej papierowej listy i całkowicie automatycznie.
Ponadto można rejestrować frekwencję w połączeniu z dokumentami automatycznymi i raportować ją np. do kuchni. Oszczędzanie żywności i kosztów.
Szablony dokumentów i archiwum
Raz utwórz szablon dokumentu. Następnie można łatwo tworzyć dokumenty za pomocą jednego kliknięcia.
Umowy dotyczące opieki lub pracy można wygenerować w ciągu kilku sekund. Koniec z uciążliwym kopiowaniem i wklejaniem w dokumentach tekstowych.
Dokumenty związane z podpisem można przesyłać i archiwizować po podpisaniu.
Archiwum przypomina również o regularnie powtarzających się dokumentach, takich jak przedłużone zaświadczenia o dobrym sprawowaniu.
Modele wynagrodzeń i zarządzanie umowami
Korzystaj ze wszystkich możliwych modeli wynagrodzenia dla swojej firmy w zależności od kraju związkowego.
Twórz własne modele wynagradzania m.in. Dodatkowe posiłki lub kursy wewnętrzne.
Korzystaj z modeli wynagrodzeń, aby kontrolować płatności wewnętrzne i zewnętrzne za pośrednictwem księgowości.
kalendarz i zadania
Zapisz wszystkie ważne wydarzenia w kalendarzu.
Użyj różnych widoków, aby zaplanować wakacje lub godziny zamknięcia. Po zaplanowaniu rozprowadzaj swoje spotkania za pośrednictwem własnej aplikacji.
Twórz zadania, przydzielaj priorytety i przydzielaj je pracownikom. Przypominamy o sprawdzeniu pracy.
Administracja użytkownikami i zarządzanie rolami
Po prostu przydziel role użytkowników i zdecyduj „Kto” może widzieć „Co” w Twojej firmie.
Zarządzaj wieloma obiektami w jednym przeglądzie i twórz użytkowników i role w kilka sekund.
Zarządzanie danymi podstawowymi dla dzieci i pracowników
Wyraźnie zarządzaj danymi dzieci i pracowników.
Utrzymuj święta lub dni chorobowe.
Zapisz nietolerancje dzieci i przekaż je do kuchni.
Skonfiguruj upoważnienia do odbioru lub szczepienia szybko i przejrzyście.
Obliczanie i planowanie kluczy personalnych
Zobacz w czasie rzeczywistym, jak klucz personalny wyświetla się w Twojej firmie. Dzieci i pracownicy są porównywani do drugiego.
Rozpoznawaj nieprawidłowe zadania i planuj długoterminowe plany z nowym personelem lub kontraktami dla dzieci.
Centralne zarządzanie rejestracją przez Kitaplatz.de
Zbieraj rejestracje z jednego centralnego miejsca. Wyślij odmowę rejestracji w przedszkolu za naciśnięciem jednego przycisku.
Planuj z istniejącymi rejestracjami i kalkulacją klucza personalnego.
Użyj darmowych banerów do zawieszenia na płocie lub w strefie wejściowej i wesprzyj rodziców w tym procesie
Już teraz umów się na niewiążące spotkanie prezentacyjne.
Pozwól, że w wolnej chwili wyjaśnimy Ci funkcje naszego rozwiązania i omówimy z naszymi pracownikami możliwe zastosowania w Twojej instytucji.
Bezpieczeństwo
lillywait oferuje zgodne z DSGVO rozwiązanie w chmurze i aplikację dla przedszkoli i rodziców do cyfrowej komunikacji i organizacji.
Nasze serwery i przechowywane na nich dane znajdują się wyłącznie w Niemczech.
Wszystkie procesy związane z naszym rozwiązaniem są monitorowane przez zewnętrznego inspektora ochrony danych, który towarzyszy im podczas opracowywania.
Wszystkie elementy naszej aplikacji są szyfrowane protokołem SSL, dzięki czemu są bardzo bezpieczne.
Nasi klienci
lillywait jest aktywna od 2021 roku.
Z ponad 400 podłączonymi instytucjami i ponad 30 000 dzieci pod naszą opieką, w ciągu roku staliśmy się najbardziej skutecznym dostawcą oprogramowania dla instytucji edukacyjnych.
Stale pracujemy nad nowymi funkcjami i stawiamy bezpieczeństwo na pierwszym miejscu.
Obiekty
Dzieci
Pracownicy
