Snimanje vremena
Točno do drugog i uvijek ažurno!
Znate li, bez dugog istraživanja, koliko je minus sati zaposlenik već nakupio? Ili koja djeca redovito pregaze sate čuvanja djece? U većini institucija jasan i ažuran dokument o vremenu rada i skrbi pravi je izazov.
Zahvaljujući našem snimanju vremena drugom, ovaj proces je mnogo lakši. Svi važni vremenski podaci, kako od djece tako i od osoblja, mogu se dohvatiti u bilo kojem trenutku sa samo nekoliko klikova. Jasan pogled na naše upravljanje vremenom omogućuje vam pregled vremena pojedinih osoba, ali i cijelih skupina za njegu. I to ne samo za tekući dan, već i za protekle tjedne ili mjesece.
Osim toga, prisutna djeca i osoblje uspoređuju se s vama u stvarnom vremenu, tako da uvijek možete pripaziti na trenutni kadrovski ključ i odmah reagirati na premalo osoblja ili prekoračenje osoblja.
Daljnje funkcije na prvi pogled
Kita-Info-App
Mit der lillywait-App können Einrichtungen mit Eltern und Ihren Angestellten DSGVO-konform kommunizieren. Schwarze Bretter oder Rundschreiben gehören der Vergangenheit an.
Zusätzlich können wichtige Termine wie Veranstaltungen, Feiern, Urlaubstage, Weiterbildungen oder Ferien an alle Teilnehmer per App übermittelt werden.
Als Einrichtung können Sie entscheiden wie Sie mit den Eltern kommunizieren wollen. Per Mitteilung, Chat oder klassische Email.
Zutrittskontrolle und Zeiterfassung
Verwalten Sie Zutrittsrechte und Zeitpläne Ihrer Mitarbeiter, Eltern oder Lieferanten.
Erfassen Sie Arbeitszeiten oder Betreuungszeiten in Echtzeit und gleichen diese mit Vertragsrelevanten Zeiten ab.
Alles ohne eine einzige Papierliste und völlig automatisch.
Zusätzlich können Sie Anwesenheiten in Kombination mit automatisierten Dokumenten erfassen und diese zum Beispiel an Ihre Küche melden. Sparen Sie somit Lebensmittel und Kosten.
Dokumentenvorlagen und Archiv
Erstellen Sie einmalig eine Dokumentenvorlage. Danach können Sie Dokumente ganz einfach per click Erstellen.
Betreuungs,- oder Arbeitsverträge können innerhalb von Sekunden generiert werden. Nie wieder lästiges Copy + Paste in Textdokumenten.
Unterschriftsrelevante Dokumente können nach dem Signieren hochgeladen und archiviert werden.
Das Archiv erinnert Sie zusätzlich an regelmäßig wiederkehrende Dokumente wie zum Beispiel erweitere Führungszeugnisse.
Vergütungsmodelle und Vertragsmanagement
Nutzen Sie alle möglichen Vergütungsmodelle für Ihr Unternehmen in Abhängigkeit von Ihrem Bundesland.
Erstellen Sie eigene Vergütungsmodelle für z.Bsp. Zusatzmahlzeiten oder hausinterne Kurse.
Nutzen Sie Vergütungsmodelle um Interne und Externe Zahlungen über die Buachhaltung zu kontrollieren.
Kalender und Todo
Erfassen Sie alle wichtigen Ereignisse in einem Kalender.
Nutzen Sie verschiedene Ansichten um Urlaube ober Schließzeiten zu planen. Verteilen Sie nach der Planung Ihre Termine über die eigene App.
Erstellen Sie Aufgaben, vergeben Sie Prioritäten und verteilen Sie diese an Mitarbeiter. Lassen Sie sich zur Überprüfung der Arbeiten erinnern.
Benutzerverwaltung und Rollenmanagement
Verteilen Sie einfach Benutzerrollen und entscheiden Sie "Wer" in Ihrem Unternehmen "Was" sehen darf.
Verwalten Sie mehrere Einrichtungen in einer Übersicht und legen Sie Benutzer und Rollen sekundenschnell an.
Stammdatenmanagement für Kinder und Mitarbeiter
Verwalten Sie übersichtlich Kinder,- und Mitarbeiterdaten.
Pflegen Sie Urlaubs,- oder Krankheitstage.
Erfassen Sie Unverträglichenkeiten der Kinder und geben Sie diese an die Küche weiter.
Legen Sie Abholvollmachten oder Impfungen schnell und übersichtlich an.
Personalschlüsselberechnung und Planung
Sehen Sie in Echtzeit wie sich der Personalschlüssel in Ihrem Haus darstellt. Kinder und Mitarbeiter werden sekundengenau gegenübergestellt.
Erkennen Sie Fehlbelegungen und planen Sie langfristig mit neuem Personal oder Verträgen von Kindern.
Zentrale Anmeldungsverwaltung über Kitaplatz.de
Erfassen Sie Anmeldungen über einen zentralen Platz. Senden Sie per Knopfdruck eine Absage für eine Kitaplatzanmeldung.
Planen Sie mit den vorhandenen Anmeldungen und der Personalschlüsselberechnung.
Nutzen Sie kostenfreie Banner zum Aufhängen an Ihrem Zaun oder im Eingangsbereich und Unterstützen Sie die Eltern in diesem Prozess
Odmah dogovorite neobvezujuću obvezu prezentacije.
Dopustite nam da vam objasnimo funkcije našeg rješenja u slobodno vrijeme i razgovarajmo o mogućim aplikacijama u vašem objektu s našim zaposlenicima.
Sigurnost
lillywait nudi rješenje u oblaku usklađeno s GDPR-om i aplikaciju za vrtiće i roditelje za digitalnu komunikaciju i organizaciju.
Naši poslužitelji i podaci pohranjeni na njima nalaze se isključivo u Njemačkoj.
Sve procese koji se odnose na naše rješenje prati vanjski službenik za zaštitu podataka i prati ih tijekom razvoja.
Svi dijelovi naše aplikacije su SSL – šifrirani i stoga vrlo sigurni.
Gosti
lillywait djeluje od 2021. godine.
S više od 400 povezanih objekata i više od 30.000 djece u skrbi, u roku od godinu dana postali smo najuspješniji pružatelj softvera za obrazovne ustanove.
Stalno radimo na novim značajkama i stavljamo sigurnost na prvo mjesto.
Sadržaji
Djeca
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