Predlošci dokumenata
Sve digitalno na jednom mjestu!
Provodite li i previše vremena na stvaranje i upravljanje dokumentima? Svakodnevni rad u vrtiću karakterizira mnogo sati na računalu, hrpe papira i redovi polica punih mapa datoteka.
Tome ćemo stati na kraj! S našim upravljanjem dokumentima ne samo da štedite puno resursa, već i tone vremena!
Koristite jedan od naših predložaka dokumenata ili jednostavno stvorite pojedinačne predloške koji su vam trajno dostupni. Sa samo nekoliko klikova softver Lillywait dohvaća sve relevantne podatke iz glavnih podataka i upravljanja ugovorima i umeće ih u vaš dokument. Prošli su dani beskrajnih procesa kopiranja i lijepljenja i dugotrajnog valjanja datoteka!
A ako želite trajno pohraniti dokumente, više ih ne morate ispisivati i pakirati u mapu datoteka. Naša digitalna arhiva podržava ugovore, izjave o suglasnosti ili popratna pisma centralno i jasno na jednom mjestu.
Daljnje funkcije na prvi pogled
Aplikacija Kita-Info-App
Aplikacija Lillywait omogućuje institucijama komunikaciju s roditeljima i njihovim zaposlenicima na način koji je u skladu s GDPR-om. Crne ploče ili kružnice su stvar prošlosti.
Osim toga, važni datumi kao što su događaji, proslave, dani odmora, daljnje edukacije ili praznici mogu se prenijeti svim sudionicima putem aplikacije.
Kao institucija možete odlučiti kako želite komunicirati s roditeljima. Porukom, chatom ili klasičnom e-poštom.
Kontrola pristupa i snimanje vremena
Upravljajte pravima pristupa i rasporedima svojih zaposlenika, roditelja ili dobavljača.
Zabilježite radno vrijeme ili vrijeme njege u stvarnom vremenu i usporedite ih s vremenom relevantnim za ugovor.
Sve bez ijednog papirnatog popisa i potpuno automatski.
Osim toga, možete zabilježiti posjećenost u kombinaciji s automatiziranim dokumentima i prijaviti ih, na primjer, svojoj kuhinji. Uštedite hranu i troškove.
Predlošci dokumenata i arhiva
Jednom stvorite predložak dokumenta. Nakon toga možete jednostavno stvoriti dokumente klikom.
Ugovori o njezi ili radu mogu se generirati u roku od nekoliko sekundi. Nema više dosadne kopije + lijepljenja u tekstualnim dokumentima.
Dokumenti relevantni za potpis mogu se prenijeti i arhivirati nakon potpisivanja.
Arhiva vas također podsjeća na dokumente koji se redovito ponavljaju, kao što su prošireni certifikati o dobrom ponašanju.
Modeli kompenzacije i upravljanje ugovorima
Koristite sve moguće modele nagrađivanja za svoju tvrtku ovisno o saveznoj državi.
Izradite vlastite modele nagrađivanja za npr. Dodatni obroci ili interni tečajevi.
Koristite modele nagrađivanja za kontrolu internih i eksternih plaćanja putem računovodstva.
kalendar i zadatak
Zabilježite sve važne događaje u kalendar.
Koristite različite prikaze za planiranje odmora ili vremena zatvaranja. Nakon planiranja rasporedite svoje sastanke putem vlastite aplikacije.
Erstellen Sie Aufgaben, vergeben Sie Prioritäten und verteilen Sie diese an Mitarbeiter. Lassen Sie sich zur Überrpüfung der Arbeiten erinnern.
Administracija korisnika i upravljanje ulogama
Jednostavno podijelite korisničke uloge i odlučite "Tko" smije vidjeti "Što" u vašoj tvrtki.
Upravljajte više objekata u jednom pregledu i stvarajte korisnike i uloge u sekundi.
Upravljanje glavnim podacima za djecu i zaposlenike
Jasno upravljajte podacima o djeci i zaposlenicima.
Održavajte praznike ili bolovanja.
Zabilježite dječje netolerancije i proslijedite ih u kuhinju.
Brzo i jasno izradite odobrenja za preuzimanje ili cijepljenja.
Izračun i planiranje kadrovskog ključa
Pogledajte u stvarnom vremenu kako je ključ osoblja prikazan u vašoj tvrtki. Djeca i zaposlenici se uspoređuju s drugim.
Prepoznajte netočne zadatke i napravite dugoročne planove s novim osobljem ili ugovore za djecu.
Centralno upravljanje registracijom putem Kitaplatz.de
Prikupite prijave s jednog središnjeg mjesta. Pritiskom na gumb pošaljite odbijenicu za registraciju u vrtić.
Planirajte s postojećim registracijama i izračunom kadrovskog ključa.
Koristite besplatne transparente da objesite na svoju ogradu ili u ulazni prostor i podržite roditelje u ovom procesu
Odmah dogovorite neobvezujuću obvezu prezentacije.
Dopustite nam da vam objasnimo funkcije našeg rješenja u slobodno vrijeme i razgovarajmo o mogućim aplikacijama u vašem objektu s našim zaposlenicima.
Sigurnost
lillywait nudi rješenje u oblaku usklađeno s GDPR-om i aplikaciju za vrtiće i roditelje za digitalnu komunikaciju i organizaciju.
Naši poslužitelji i podaci pohranjeni na njima nalaze se isključivo u Njemačkoj.
Sve procese koji se odnose na naše rješenje prati vanjski službenik za zaštitu podataka i prati ih tijekom razvoja.
Svi dijelovi naše aplikacije su SSL – šifrirani i stoga vrlo sigurni.
Gosti
lillywait djeluje od 2021. godine.
S više od 400 povezanih objekata i više od 30.000 djece u skrbi, u roku od godinu dana postali smo najuspješniji pružatelj softvera za obrazovne ustanove.
Stalno radimo na novim značajkama i stavljamo sigurnost na prvo mjesto.
Sadržaji
Djeca
Kolega
