Predlošci dokumenata
Sve digitalno na jednom mjestu!
Provodite li i previše vremena kreirajući i upravljajući dokumentima? Svakodnevni rad u vrtiću karakterizira mnogo sati na PC-ju, hrpe papira i redova polica punih fascikli datoteka.
To ćemo stavili na kraj! Sa našim upravljanjem dokumentima ne štedite samo puno resursa, već i tona vremena!
Koristite jedan od naših predložaka dokumenata ili jednostavno kreirajte pojedinačne predloške koji su vam trajno dostupni. Sa samo nekoliko klikova, Lillywait softver preuzima sve relevantne podatke iz master podataka i upravljanja ugovorom i ubača ih u vaš dokument. Prošli su dani beskrajnog kopiranja & paste procesa i dugovjećnog kotrljanja fajla!
A ako želite trajno pohraniti dokumente, više ih ne morate štampati i pakirati u fasciklu sa datotekama. Naša digitalna arhiva pohranjuje ugovore o podršci, izjave o pristanka ili pokrivaju pisma centralno i jasno na jednom mjestu.
Daljnje funkcije na prvi pogled
Kita-Info-App
Aplikacija lillywait omogućava institucijama da komuniciraju sa roditeljima i njihovim zaposlenicima na način koji je u sausušnom GDPR-u. Crne table ili kružnice su stvar prošlosti.
Osim toga, važni datumi kao što su događaji, proslave, praznici, daljnja obuka ili praznici mogu se prenositi svim učesnicima putem aplikacija.
Kao institucija možete odlučiti kako želite komunicirati sa roditeljima. Po poruci, chatu ili klasičnom e-mailu.
Kontrola pristupa i snimanje vremena
Upravljajte pravima pristupa i rasporedima vaših zaposlenika, roditelja ili dobavljača.
Zabilježite radno vrijeme ili vrijeme nege u realnom vremenu i usporedite ih s ugovorom relevantnim vremenima.
Sve bez ijedne liste papira i potpuno automatsko.
Osim toga, možete snimati posjećenosti u kombinaciji sa automatiziranim dokumentima i prijaviti ih svojoj kuhinji, na primjer. Štedi hranu i troškove.
Predlošci dokumenata i arhiva
Jednom kreiraj predložak dokumenta. Nakon toga možete lako kreirati dokumente klikom.
Ugovori o negi ili radu mogu se stvoriti u roku od nekoliko sekundi. Nema više dosadne kopije + zaljepiš u tekstualne dokumente.
Dokumenti relevantni za potpis mogu se uploadati i arhivirati nakon potpisivanja.
Arhiva vas podsjeća i na redovno rekomenirane dokumente kao što su produženi certifikati dobrog ponašanja.
Modeli kompenzacije i upravljanje ugovorima
Koristite sve moguće modele nagrađivanja za svoju kompaniju u zavisnosti od savezne države.
Kreirajte vlastite modele nagrađivanja za npr. Dodatni obroci ili interni kursevi.
Nutzen Sie Vergütungsmodelle um Interne und Externe Zahlungen über die Buachhaltung zu kontrollieren.
kalendar i todo
Zabilježite sve važne događaje u kalendar.
Koristite različite poglede za planiranje odmora ili vremena zatvaranja. Nakon planiranja, rasporedite svoje sastanke putem vlastite aplikacije.
Kreirajte zadatke, dodijelite prioritete i distribuirajte ih zaposlenima. Podsjetite se da provjerite rad.
Administracija korisnika i upravljanje ulogama
Jednostavno podijelite korisničke uloge i odlučite "Ko" smije vidjeti "Šta" u vašoj kompaniji.
Upravljajte više objekata u jednom pregledu i kreirajte korisnike i uloge u sekundi.
Upravljanje glavnim podacima za djecu i zaposlene
Jasno upravljajte podacima o djeci i zaposlenima.
Održavajte praznike ili bolovanja.
Zabilježite dječje netolerancije i proslijedite ih u kuhinju.
Brzo i jasno kreirajte odobrenja za preuzimanje ili vakcinacije.
Proračun i planiranje kadrovskog ključa
Pogledajte u realnom vremenu kako se kadrovski ključ prikazuje u vašoj kompaniji. Djeca i zaposleni su upoređeni sa drugom.
Prepoznajte netačne zadatke i napravite dugoročne planove sa novim osobljem ili ugovorima za djecu.
Centralno upravljanje registracijom putem Kitaplatz.de
Prikupite registracije sa jednog centralnog mjesta. Pritiskom na dugme pošaljite odbijenicu za registraciju u vrtić.
Planirajte sa postojećim registracijama i proračunom kadrovskog ključa.
Koristite besplatne transparente da okačite na svoju ogradu ili u ulazni prostor i podržite roditelje u ovom procesu
Dogovorite nevezujući sastanak prezentacije sada.
Objasnimo vam funkcije našeg rješenja na vašu zabavu i raspravimo o mogućim prijavama u vašoj ustanovi s našim zaposlenima.
Sigurnost
lillywait nudi cloud rješenje i aplikaciju za vrtiće i roditelje za digitalnu komunikaciju i organizaciju koja je u sususu sa GDPR-om.
Naši serveri i podaci pohranjeni na njima nalaze se isključivo u Njemačkoj.
Sve procese koji se ticu naseg resenja prati spoljni službenik za zastitu podataka i praćen tokom razvoja.
Svi dijelovi naše aplikacije su SSL – šifrirani i stoga vrlo sigurni.
Naši Kupci
lillywait je aktivan od 2021. godine .
Sa preko 400 povezanih objekata i mnogo više od 30.000 djece u nezi, postali smo najuspješniji provajder softvera za obrazovne institucije u roku od godinu dana.
Stalno radimo na novim funkcijama i stavljamo sigurnost na prvo mjesto.
Objekti
Decu
Kolega
