Moduli
Bei lillywait bekommen Sie immer das volle Paket!
Denn unsere Module funktionieren wie ein Uhrwerk:
Ein Rädchen greift in das andere.
Folgende Module stehen Ihnen zur Verfügung:
Kita-Info-App
I roditelji i zaposleni mogu komunicirati jedni s drugima lako i brzo u različitim grupama.
I naravno gdpr-compliant.
Kontrola pristupa i snimanje vremena
Liste su bile juče! Zahvaljujući kontroli pristupa i snimanju vremena, uvijek imate pregled o tome koji su ljudi u objektu i koliko dugo ostaju.
I sve ovo u stvarnom vremenu! Ovo čini snimanje rada i negom vremena dječje igre.
Također možete definirati individualna prava pristupa za zaposlene, djecu ili dobavljače.
Predlošci dokumenata i arhiva
Kreirajte ugovore o podršci ili radu samo jednim klikom!
Naš softver dobija potrebne informacije iz master podataka i automatski ih kopira u naše gotove predloške dokumenata.
Ove možete dopuniti pojedinačno u bilo koje vrijeme kreiranjem vlastitih predložaka.
Sve dokumente možete arhivirati i direktno.
Modeli za naknadu i upravljanje ugovorom
Sa Lillywaieta donosiš svjetlo u džunglu za naknadu! Lako kreirajte vlastite modele kompenzacije za vašu internu naknadu.
U zavisnosti od vaše savezne države, obezbedićemo vam odgovarajuće predloške za naplatu za spoljnu naplatu.
Mi gajmo ovo! Mesec za mesecom! I ako se nešto promijeni u plahtama troškova, također ćemo preuzeti sve prilagodbe za vas.
Kalendar i Todoooo
Termini, praznici, praznici – sa našim kalendarom uvijek imate na vidiku sve važne događaje. Različiti pogledi ga čine i nezaokretnim alatom za planiranje za cijelu godinu vrtića.
U isto vrijeme, naš kalendar djeluje kao digitalna lista zaduženja: zadaci mogu biti kreirani, prioritetno različito i dodijeljeni zaposlenicima pojedinačno.
Nakon toga, možete lako proslediti sve informacije roditeljima i zaposlenima preko naše Kita-Info-App.
Administracija korisnika i upravljanje ulogama
Kreirajte različite korisnike i pojedinačna odobrenja u sekundi. To vam omogućava da odlučite koji zaposlenik smije pregledati i uređivati koji moduli.
Vrhunac: Upravljanje nekoliko objekata moguće je i bez ikakvih problema!
Upravljanje podacima za djecu i zaposlene
Bilo da su bolesni dani, pick-up autorizacije, intolerancije ili podaci o adresi – uz naše master upravljanje podacima primate sve važne informacije o djeci i zaposlenicima u sekundi.
A pošto je naš master upravljanje podacima umreženi sa drugim modulima, procesi kao što su planiranje odmora, stvaranje dokumenata ili računovodstvo su dječja igra za vas.
Izračun i planiranje kadrovskog ključa
Unesite trenutni kadrovski ključ u vaše grupe u bilo koje vrijeme.
Zaposleni i djeca se uspoređuju u realnom vremenu. Na taj način, možete i dugoročno paziti na uska grla ili prenagoj i odmah reagirati s novim osobljem ili optimiziranim ugovorima po potrebi.
Upravljanje registracijama putem www.Kitaplatz.de
Zašto komplicirano, ako je i lako! Zainteresirani roditelji mogu koristiti www.Kitaplatz.de svoje dijete za mjesto za negu djece u svojoj ustanovi.
Ova registracija se zatim automatski prenosi digitalno u Lillywait.
Prednost: Ne morate više sami prenositi podatke djeteta, jer su oni već pohranjeni u sistemu. Osim toga, izračun kadrovskog ključa vam puno olakšava da planirate potencijalne snimke. Otkazivanja se mogu napraviti i u sekundi sa samo jednim klikom..
Funkcije modula
Želite li saznati više o funkcijama naših modula?
Onda ćete ovdje naći najvažnije informacije!
| Funkcije | Kita-Info-App | Kontrola pristupa i snimanje vremena | Predlošci dokumenata i arhiva |  Modeli za naknadu i upravljanje ugovorom |
|
|---|---|---|---|---|---|
Slanje poruka i poruka (Za roditelje i osoblje) |  | – | – | – | – |
Vlastiti chat za grupe i pojedince (Za roditelje i osoblje) | | – | – | – | – |
| Centralni kalendar za sve važne događaje, praznike, vremena zatvaranja | | – | – | – | – |
Može se koristiti širom institucija ( Djeca ili zaposlenici su registrovani ili rade u raznim institucijama ) | | – | – | – | – |
| Opcionalno podesiva obaveštenja | | – | – | – | – |
| Visoka sigurnost putem SSL enkripcije | | – | – | – | – |
| Upotreba u sauslađenju sa GDPR-om | | – | – | – | – |
| RFID čip kao digitalni ključ | – | | – | – | – |
Upravljanje pristupnim grupama ( npr. roditelji , zaposlenici i dobavljaci ) | – | | – | – | – |
Upravljanje rasporedom ( Otvaranje i zatvaranje vremena ) | – | | – | – | – |
Potpuno automatizirano snimanje vremena ( Djeca, zaposlenici i dobavljači ) | – | | – | – | – |
Jedno vrijeme stvaranje predložaka dokumenata ( Ugovori o radu, ugovori o nezi, punomoćja, protokoli o primopredaji i još mnogo toga) | – | – | | – | – |
| Dokumenti već popunjeni i spremni za dispečer na pritiskanje dugmeta | – | – | | – | – |
Stvaranje dokumenata u PDF formatu sa dodatnim funkcijama ( Polja obrasca, poverljiva polja, kombinacije i liste selekcije ) | – | – | | – | – |
Stvaranje slova obrasca i naslovna slova ( stvoriti do 1.000 dokumenata po kliku ) | – | – | | – | – |
| Izvezi podatke u Excel formatu | – | – | | – | – |
Arhiviram dokumente u oblaku (Ugovori, dokazi, potvrde) | – | – | | – | – |
Funkcija alarma za obaveznu arhivu koja se ponovo arhiviše (Konsultacije i dokaz o potvrdama dobrog ponašanja) | – | – | | – | – |
| Automatizirani poslovi štampanja sa vremenskim intervalima | – | – | | – | – |
| Ispis dokumenata pomoću HP ePrinta | – | – | | – | – |
| Prednamjerila naknadu i plahte troškova u zavisnosti od odgovarajuće savezne države | – | – | – | | – |
| Kreirajte vlastite tabele naknada za kursove ili dodatne obroke | – | – | – | | – |
Upravljajte vlastitim aktivnostima i pošaljite ih putem Kita-Info-App-a ( Proslave, praznici, završni dani ili treninzi ) | – | – | – | – | |
Planiranje vlastitih resursa zaposlenika u posebnom pogledu (Bolesti, dani odmora, školski dani) | – | – | – | – | |
| Postavljanje zadataka i distribuciju zaposlenih | – | – | – | – | |
| Resubmission of tasks and control mechanism through reminders | – | – | – | – | |
| Funkcije | Administracija korisnika i upravljanje ulogama |  Master upravljanje podacima za djecu i zaposlene |  Izračun i planiranje kadrovskog ključa |  Upravljaj prijavama na Kitaplatz.de |
|---|---|---|---|---|
| Upravljaj korisnicima u oblaku | | – | – | – |
| Distribucija pojedinačnih uloga i ovlaštenja | | – | – | – |
| Upravljanje više objekata | | – | – | – |
| Registracija novih korisnika e-mailom moguća | | – | – | – |
| Promjena korisničkih uloga i ovlaštenja moguća u bilo koje vrijeme | | – | – | – |
Jednostavno prikupljanje podataka relevantnih za ugovor ( Djeca i osoblje ) | – | | – | – |
| Upravljanje bolestima, školskim ili godišnjim danima | – | | – | – |
| Snimanje obaveznih vakcinacija i zdravstvenih certifikata | – | | – | – |
| Administracija brigom o djetetu i nadređenim grupama | – | | – | – |
| Upravljanje punomoćima | – | | – | – |
| Prezentacija dnevno ažuriranog kadrovskog ključa u odnosu na sate nege | – | – | | – |
| Dugoročno planiranje ugovora o osoblju i podršci | – | – | | – |
| Pregled trenutnih izostanka | – | – | | – |
| Razmatranje ključnih zahtjeva za osoblje specifično za državu | – | – | | – |
| Centralna uprava registracija vrtića | – | – | – | |
| Jasan status svih registracija | – | – | – | |
| Otkazivanje registracija klikom | – | – | – | |
| Uključivanje registracija u planiranje zauzetosti i osoblja | – | – | – | |
| Odredba letaka i transparenta za roditeljsku komunikaciju | – | – | – | |
Jednostavan proces registracije za roditelje ( Nema registracija e-pošte i punih poštanskih sandučića e-pošte ) | – | – | – | |