Preise

Die wirklich wichtigen Dinge im Leben sind unbezahlbar? Nicht bei uns!

Denn dank unserer digitalen Lösung für alle wichtigen Prozesse im Kindergarten,

gewinnen Sie und Ihre Mitarbeiter jede Menge wertvolle Zeit

und das zu einem fairen und transparenten Preis!

Ohne Wenn und Aber!

je Kind

1 / Monat

je Mitarbeiter

1 / Monat

Module

Ein Preis, Alles drin – bei Lillywait bekommen Sie immer das volle Paket!

Denn unsere Module funktionieren wie ein Uhrwerk:

Ein Rädchen greift in das andere. 

Folgende Module stehen Ihnen zur Verfügung:

Kita-Info-App
Nachrichten verschicken, chatten oder Termine bekannt geben – alles kein Problem mit unserer Kita-Info-App!

Sowohl Eltern als auch Mitarbeiter können in unterschiedlichen Gruppen einfach und schnell miteinander kommunizieren.

Und das natürlich DSGVO-konform.

Zutrittskontrolle und Zeiterfassung

Listen waren gestern! Dank Zutrittskontrolle und Zeiterfassung haben Sie jederzeit im Blick, welche Personen sich in der Einrichtung befinden und wie lange diese bleiben.

Und das in Echtzeit! So wird das Erfassen von Arbeits- und Betreuungszeiten zum Kinderspiel.

Zudem können Sie individuelle Zutrittsrechte für Mitarbeiter, Kinder oder Lieferanten festlegen.

Dokumentenvorlagen und Archiv

Betreuungs- oder Arbeitsverträge mit nur einem Klick erstellen!

Unsere Software bezieht die notwendigen Informationen aus den Stammdaten und kopiert diese ganz automatisch in unsere bereits vorgefertigten Dokumentenvorlagen.

Diese können Sie jederzeit individuell ergänzen, indem Sie eigene Vorlagen erstellen.

Zudem können Sie alle Dokumente direkt archivieren.

Vergütungsmodelle und Vertragsmanagement

Mit Lillywait bringen Sie Licht in den Abrechnungsdschungel! Erstellen Sie ganz einfach eigene Vergütungsmodelle für Ihre internen Abrechnungen.

Für die externe Abrechnung stellen wir Ihnen abhängig von Ihrem Bundesland die passenden Vergütungsvorlagen zur Verfügung.

Dies pflegen wir! Monat für Monat! Und sollte sich bei den Kostenblättern etwas ändern, übernehmen wir auch alle Anpassungen für Sie.

Kalender und Todoooo

Termine, Urlaube, Ferienzeiten – mit unserem Kalender haben Sie alle wichtigen Ereignisse immer im Blick. Die verschiedenen Ansichten machen ihn zudem zu einem unverzichtbaren Planungstool für das gesamte Kindergartenjahr.

Gleichzeitig fungiert unser Kalender als digitale To-do-Liste: Aufgaben können erstellt, unterschiedlich priorisiert und Mitarbeitern individuell zugeordnet werden.

Im Anschluss können Sie alle Informationen kinderleicht über unsere Kita-Info-App an Eltern und Mitarbeiter weiterleiten.

Benutzerverwaltung und Rollenmanagement

Legen Sie in Sekundenschnelle verschiedene Benutzer und individuelle Berechtigungen an. So entscheiden Sie, welcher Mitarbeiter welche Module sehen und bearbeiten darf.

Der Clou: Auch die Verwaltung mehrerer Einrichtungen ist dadurch problemlos möglich!

Stamddaten-management für Kinder und Mitarbeiter

Egal ob Krankheitstage, Abholvollmachten, Unverträglichkeiten oder Adressdaten – mit unserem Stammdatenmanagement erhalten Sie alle wichtigen Informationen zu Kindern und Mitarbeitern in Sekundenschnelle.

Und da unser Stammdatenmanagement mit anderen Modulen vernetzt ist, werden Prozesse wie Urlaubsplanung, Dokumentenerstellung oder Buchhaltung für Sie zum Kinderspiel.

 

Personalschlüssel-berechnung und Planung

Erfassen Sie jederzeit den aktuellen Personalschlüssel in Ihren jeweiligen Gruppen.

Mitarbeiter und Kinder werden in Echtzeit gegenübergestellt. So können Sie auch langfristig Engpässe oder Überbelegungen im Blick behalten und nach Bedarf mit neuem Personal oder optimierten Verträgen zeitnah reagieren.

Verwaltung von Anmeldungen über www.Kitaplatz.de

Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht! Über www.Kitaplatz.de können interessierte Eltern ihr Kind für einen Betreuungsplatz in Ihrer Einrichtung anmelden.

Diese Anmeldung wird dann automatisch digital an Lillywait übermittelt.

Der Vorteil: Sie müssen die Daten des Kindes nicht mehr selbst übertragen, denn Sie sind bereits im System hinterlegt. Außerdem erleichtert Ihnen die Personalschlüsselberechnung erheblich die Planung potenzieller Aufnahmen. Auch Absagen sind mit nur einem Klick in Sekundenschnelle getätigt..

Funktionen der Module

Sie möchten mehr über die Funktionen unserer Module erfahren?

Dann erhalten Sie hier die wichtigsten Informationen auf einen Blick!

Funktionen Kita-Info-App Zutrittskontrolle und Zeiterfassung Dokumentenvorlagen und Archiv Vergütungsmodelle und Vertragsmanagement

Kalender und To-do

Senden von Nachrichten und Mitteilungen

(Für Eltern und Mitarbeiter )

lillywait

Eigener Chat für Gruppen und Einzelpersonen

(Für Eltern und Mitarbeiter )

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Zentraler Kalender für alle wichtigen Veranstaltungen, Ferien, Schließzeiten lillywait

Nutzung einrichtungsübergreifend möglich

( Kinder oder Mitarbeiter sind in verschiedenen Einrichtungen angemeldet oder tätig )

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Benachrichtigungen optional einstellbar lillywait
Hohe Sicherheit durch SSL-Verschlüssellung lillywait
DSGVO-konforme Nutzung lillywait
RFID-Chip als digitaler Schlüssel lillywait

Verwaltung von Zutrittsgruppen

( z.Bsp. Eltern, Mitarbeitern und Lieferanten )

lillywait

Verwaltung von Zeitplänen

( Öffnungs,- und Schließzeiten )

lillywait

Voll automatisierte Zeiterfassung

( Kinder, Mitarbeiter und Lieferanten )

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Einmaliges Anlegen von Dokumentenvorlagen

( Arbeitsverträge, Betreuungsverträge, Vollmachten, Übergabeprotokolle uvm. )

lillywait
Bereits ausgefüllte und versandbereite Dokumente per Knopfdruck lillywait

Erstellen von  Dokumenten im PDF-Format mit Zusatzfunktionen

( Formularfelder, Checkboxen, Kombinations,- und Auswahllisten )

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Erstellen von Serienbriefen und Anschreiben

( bis zu 1.000 Dokumente pro Click erstellen )

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Exportieren von Daten im Excel-Format lillywait

Archivieren von Dokumenten in der Cloud

(Verträge, Nachweise, Zeugnisse )

lillywait

Alarmfunktion für zwingend wiederkehrende Archivierungen

(Abfrage und Nachweis von Führungszeugnissen )

lillywait
Automatisierte Druckaufträge mit zeitlichen Intervallen lillywait
Drucken von Dokumenten über HP ePrint lillywait
Voreingestellte Vergütungen und Kostenblätter in Abhängigkeit vom jeweiligen Bundesland lillywait
Erstellen eigener Vergütungstabellen für Kurse oder Zusatzmahlzeiten lillywait

Verwalten von eigenenen Aktivitäten und versenden über die Kita-Info-App

( Feiern, Ferien, Schließtage oder Fortbildungen )

lillywait

Planung eigener Mitarbeiterressourcen in spezieller Ansicht

( Krankheiten, Urlaubstage, Schultage )

lillywait
Aufstellen von Aufgaben und Verteilung an Mitarbeiter lillywait
Wiedervorlage von Aufgaben und Kontrollmechanismus durch Erinnerungen lillywait

 

Funktionen Benutzerverwaltung und Rollenmanagement Stammdaten-management für Kinder und Mitarbeiter Personalschlüssel-berechnung und Planung Verwaltung von Anmeldungen auf Kitaplatz.de
Verwaltung von Nutzern in der Cloud lillywait
Verteilung von individuellen Rollen und Berechtigungen lillywait
Verwaltung von mehreren Einrichtungen lillywait
Anmeldung neuer Nutzer per Mail möglich lillywait
Änderung von Benutzerrollen und Berechtigungen jederzeit möglich lillywait

Kinderleichte Erfassung von vertragsrelevanten Daten

( Kinder und Mitarbeiter )

lillywait
Verwaltung von Krankheits,- Schul,- oder Urlaubstagen lillywait
Erfassung von pflichtigen Impfungen und Gesundheitsnachweisen lillywait
Verwaltung von Betreuungs,- und Elterngruppen lillywait
Verwaltung von Vollmachten lillywait
Darstellung des tagesaktuellem Personalschlüssel in Gegenüberstellung der Betreuungsstunden lillywait
Langfristige Planung von Personal- und Betreuungsverträgen lillywait
Übersicht aktueller Abwesenheiten lillywait
Berücksichtigung bundeslandspezifischer Personalschlüsselvorgaben lillywait
Zentrale Verwaltung von Kitaplatzanmeldungen lillywait
Übersichtlicher Status aller Anmeldungen lillywait
Absage von Anmeldungen per Click lillywait
Einbeziehen von Anmeldungen in die Belegungs- und Personalplanung lillywait
Bereitstellung von Flyern und Bannern für die Elternkommunikation lillywait

Einfacher Anmeldeprozess für die Eltern

( Keine Emailanmeldungen und volle Emailpostfächer )

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