Die Software für Kindergärten und Schulen…
… mit App für die Eltern
Zeiterfassung
Eines der größten Herausforderungen von Kindergärten und Schulen ist die Zeiterfassung in Echtzeit. Vielen Einrichtungen können keine genaue Aussage über die tatsächlich anwesenden Kinder treffen. Dazu kommt eine fehlende Gegenüberstellung von aktuellen Personalschlüsseln. Personalschlüssel ändern sich in Abhängigkeit von Bezirken, Städten, Ländern und der Zeit ständig. Die meisten Pädagogen und Lehrer kennen oftmals den aktuellen Personalschlüssel nicht. Damit machen wir Schluss. Wir stellen in Realtime anwesende Kinder und anwesendes Personal gegenüber und erkennen eine mögliche Unterversorgung an Personal. Ein Kindergarten oder eine Schule hat somit alle wichtigen Daten auf einen Blick.
Nachrichten und Termine
In der heutigen Zeit der Technik ist es trotz aller Entwickung für Einrichtungen schwer mit Eltern adäquat in Verbindung zu treten. Private Messenger und eingerichtete Gruppen sind aufgrund von Datenschutz nicht nutzbar. Emails sind zwar einfach zu versenden aber können eine rege Antwortflut erzeugen obwohl nur eine kleine Information geteilt wurde. Schwarze Bretter und als dringend markierte Iformationen werden regelmäßig übersehen.
Wir möchten dass das sofort aufhört und stellen den Einrichtungen ein gut durchdachtes Werkzeug an die Hand um Nachrichten zu schreiben und Termin zu versenden.
Arbeitszeiterfassung und Zutrittskontrolle
Die Arbeitszeiterfassung ist in seiner ursprünglichen Art eine Arbeitsweise die in Papier untergeht. Arbeitszeiten werden auf ein Blatt Papier geschrieben, bis zum Monatsende gesammelt um dann wieder auf einem anderen Blatt summiert zu werden. Ist ein Abreitsstundenzettel ausgefüllt und übergeben, hat der Arbeitgeber auf das Problem diese auswerten zu müssen. Und das ist sehr Umständlich. Bei eine kleinen Unternehmen von 30 Mitarbeitern müssen in Summe einige hundert Daten pro Monat ausgewertet werden. Wir haben keine Lust mehr auf “oldschool” und machen das vollautomatisch. Unsere Software zeigt pro Mitarbeiter alle Start,- und Endzeiten an. Errechnet automatisch die Überstunden und bildet für den Monat bzw. für das Jahr Gesamtsummen.
Buchhaltung
Die Buchhaltung kann für viele Kindergärten und Schulen eine Mammutaufgabe darstellen. Nicht jede Einrichtung kann einen eigenen Mitarbeiter zum Abgleich und Erstellung eigener Buchhaltungsprozesse abstellen. Wir wissen wie anstrengend das sein kann. Und wir haben uns wirklich Mühe gegeben. Wir geben ein Werkzeug an die Hand, dass externe Abrechnungstabellen automatisch importieren kann. Außerdem können vom Land oder Bezirk ausgegeben Vergütungstabellen eingepflegt und automatisch auf alle Kinder angewendet werden. Zahlungen von Eltern werden automatisiert eingeordnet. Dabei können zusätzlich Geschwisterkinder berücksichtigt werden. Auch Zahlungen in Bar mit Erstellung einer Belegquittung sind keine Problem.
Stammdaten und Verträge
Wir haben nicht nur viel Mühe und Zeit in den Entwicklung von neuartigen Features gesteckt. Nein ! Wir haben auch die ” klassischen ” Basics an Bord. Ein durchdachtes Management wie die Stammdaten der Kinder bzw. der Sorgebrechtigten, der Angestellten sowie ein angegliedertes Vertagsmanagement gehören für uns selbstverständlich in den laufenden Betrieb ! Wir haben uns hierbei genau die Prozesse angeschaut und draus eine Gesamtlösung gestaltet die wirklich Sinn macht. Alle Daten sind gut sortiert auf einen Blick.
Dokumentenmanagement
Eine Hauptgrund für die Entwicklung unserer Software war das endlose Papier in der täglichen Arbeit. Ob Arbeitszeitnachweise, Rundschreiben an Eltern oder die Erstellung eines klassischen Betreuungsvertrages, das Papier war allgegenwertig UND !!! es kostet Zeit. Ja die Arbeit am Papier kann sehr zeitraubend sein. So werden selbst sich immer wiederkehrende Arbeiten zu einem “Dauer-Copy-Past” Vorgang. Ein Großteil von Schulen und Kindergärten arbeitet im Alltag mit physischen Akten. Daran ist erstmal nichts auszusetzen. Doch liegen die Akten nicht immer direkt auf dem Schoss der Mitarbeiterin. Somit kommt es vor, dass am Tag der Weg zum Aktenschrank X mal gelaufen wird. Hin und zurück, Hin und Zurück, Hin und zurück, Hin und …. Wir möchten dass das aufhört und haben deshalb Alle wichtigen Dokumente an einen PLatz gepackt. Hierwerden Verträge, Formulare, Informationsblätter per knopfdruck erstellt … und !!! alle relevanten Dokumente archiviert.
Alles zentral und übersichtlich.
Unser Team
Unsere Software löst besondere Herausforderungen im Alltag vieler Einrichtungen. Damit wir als Team diese Herausforderungen erkennen und lösen können, leite ich dieses Projekt mit Leidenschaft und Begeisterung und führe alle Kompetenzen zusammen.
Lillywait ist etwas Besonderes, weil es strategisch in Zusammenarbeit mit unseren Nutzern entstanden ist. Unser Ziel ist es, das Leben der Menschen zu verbessern, die unsere wertvollsten Schätze, unsere Kinder, aufziehen.
Ich bin davon überzeugt, dass wir eine Software auf den Markt gebracht haben die sowohl kleinen als auch grossen Unternehmen erhebliche Erleichterung in den Arbeitsalltag bringt. Unser Unternehmen ist darauf aufgebaut jeden Tag eine Lösung zu entwickeln die einen realen Mehrwert schafft.