Referentni podaci

Kita-Info-App

Mit der lillywait-App können Einrichtungen mit Eltern und Ihren Angestellten DSGVO-konform kommunizieren. Schwarze Bretter oder Rundschreiben gehören der Vergangenheit an.

Zusätzlich können wichtige Termine wie Veranstaltungen, Feiern, Urlaubstage, Weiterbildungen oder Ferien an alle Teilnehmer per App übermittelt werden.

Als Einrichtung können Sie entscheiden wie Sie mit den Eltern kommunizieren wollen. Per Mitteilung, Chat oder klassische Email.

Zutrittskontrolle und Zeiterfassung

Verwalten Sie Zutrittsrechte und Zeitpläne Ihrer Mitarbeiter, Eltern oder Lieferanten.

Erfassen Sie Arbeitszeiten oder Betreuungszeiten in Echtzeit und gleichen diese mit Vertragsrelevanten Zeiten ab.

Alles ohne eine einzige Papierliste und völlig automatisch.

Zusätzlich können Sie Anwesenheiten in Kombination mit automatisierten Dokumenten erfassen und diese zum Beispiel an Ihre Küche melden. Sparen Sie somit Lebensmittel und Kosten.

Dokumentenvorlagen und Archiv

Erstellen Sie einmalig eine Dokumentenvorlage. Danach können Sie Dokumente ganz einfach per click Erstellen.

Betreuungs,- oder Arbeitsverträge können innerhalb von Sekunden generiert werden. Nie wieder lästiges Copy + Paste in Textdokumenten.

Unterschriftsrelevante Dokumente können nach dem Signieren hochgeladen und archiviert werden.

Das Archiv erinnert Sie zusätzlich an regelmäßig wiederkehrende Dokumente wie zum Beispiel erweitere Führungszeugnisse.

Vergütungsmodelle und Vertragsmanagement

Nutzen Sie alle möglichen Vergütungsmodelle für Ihr Unternehmen in Abhängigkeit von Ihrem Bundesland.

Erstellen Sie eigene Vergütungsmodelle für z.Bsp. Zusatzmahlzeiten oder hausinterne Kurse.

Nutzen Sie Vergütungsmodelle um Interne und Externe Zahlungen über die Buachhaltung zu kontrollieren.

Kalender und Todo

Erfassen Sie alle wichtigen Ereignisse in einem Kalender.

Nutzen Sie verschiedene Ansichten um Urlaube ober Schließzeiten zu planen. Verteilen Sie nach der Planung Ihre Termine über die eigene App.

Erstellen Sie Aufgaben, vergeben Sie Prioritäten  und verteilen Sie diese an Mitarbeiter. Lassen Sie sich zur Überprüfung der Arbeiten erinnern.

Benutzerverwaltung und Rollenmanagement

Verteilen Sie einfach Benutzerrollen und entscheiden Sie "Wer" in Ihrem Unternehmen "Was" sehen darf.

Verwalten Sie mehrere Einrichtungen in einer Übersicht und legen Sie Benutzer und Rollen sekundenschnell an.

Stammdatenmanagement für Kinder und Mitarbeiter

Verwalten Sie übersichtlich Kinder,- und Mitarbeiterdaten.

Pflegen Sie Urlaubs,- oder Krankheitstage.

Erfassen Sie Unverträglichenkeiten der Kinder und geben Sie diese an die Küche weiter.

Legen Sie Abholvollmachten oder Impfungen schnell und übersichtlich an.

Personalschlüsselberechnung und Planung

Sehen Sie in Echtzeit wie sich der Personalschlüssel in Ihrem Haus darstellt. Kinder und Mitarbeiter werden sekundengenau gegenübergestellt.

Erkennen Sie Fehlbelegungen und planen Sie langfristig mit neuem Personal oder Verträgen von Kindern.

Zentrale Anmeldungsverwaltung über Kitaplatz.de

Erfassen Sie Anmeldungen über einen zentralen Platz. Senden Sie per Knopfdruck eine Absage für eine Kitaplatzanmeldung.

Planen Sie mit den vorhandenen Anmeldungen und der Personalschlüsselberechnung.

Nutzen Sie kostenfreie Banner zum Aufhängen an Ihrem Zaun oder im Eingangsbereich und Unterstützen Sie die Eltern in diesem Prozess