Kita-Info-App

Kommunikation leicht gemacht!

Schluss mit Zettelwirtschaft und unübersichtlichen E-Mail-Verteilern – mit unserer Lillywait App können Sie kinderleicht Nachrichten versenden, Termine bekannt geben und mit Eltern sowie Mitarbeitern chatten. Und das dank DSGVO-Konformität vollkommen sicher!

Zudem entscheiden Sie mit nur einem Klick, welche Gruppen oder auch einzelne Empfänger die jeweiligen Informationen erhalten sollen.

Zutrittskontrolle

Immer up to date!

Mithilfe elektronischer Controller werden alle Personen, die Ihre Einrichtung betreten und wieder verlassen, in Echtzeit erfasst. So wissen Sie jederzeit, wer sich aktuell im Kindergarten befindet.

Außerdem können Sie individuell festlegen, welche Akteure sich wann im Kindergarten aufhalten dürfen. So erhalten Eltern, Kinder, Mitarbeiter, Reinigungskräfte und Co. genau den Zutritt, den Sie benötigen.

Zeiterfassung

Alle wichtigen Zeiten auf einen Klick! 

Mit unserer sekundengenauen Zeiterfassung ermitteln Sie Arbeits- und Betreuungszeiten so einfach wie noch nie. Die fortlaufend aktualisierten Zeiten von Kindern und Personal werden außerdem in Echtzeit gegenübergestellt, sodass jederzeit der aktuelle Personalschlüssel ersichtlich wird.

Dadurch können Sie zeitnah auf eine Über-oder Unterbesetzung reagieren und so Ihren Personaleinsatz wie auch die Betreuung optimieren.

Dokumentenvorlagen und Archiv

Zentral und übersichtlich!

Verabschieden Sie sich von Papierstapeln, endlosen Copy & Paste- Vorgängen und Marathonläufen durch Regalreihen voller Aktenordner. Dank Lillywait finden Sie alles, was Sie zum Erstellen und Archivieren Ihrer Dokumente brauchen, in Sekundenschnelle an einem zentralen Platz.

Außerdem stellen wir Ihnen in unserem Dokumentenmanager bereits jede Menge Vorlagen zur Verfügung, die Sie mit nur einem Klick ausfüllen können. Betreuungsverträge, Arbeitsverträge oder Einwilligungserklärungen waren noch nie so einfach erstellt.

Stammdaten

Alle prozessrelevanten Daten auf einen Blick!

Ob personenbezogene Daten, Vertragsdaten oder Anmeldungen – mit unserem Stammdatenmanagement sind alle wichtigen Informationen nur wenige Klicks entfernt! 

Auch zeitraubende Aufgaben wie Urlaubsplanung, Buchhaltung oder Dokumentenerstellung werden dank dem digitalen Zugriff auf alle prozessrelevanten Daten zum Kinderspiel. 

Nachrichten

Kommunikation so einfach wie nie!

Sparen Sie sich das langwierige Erstellen von Handzetteln oder E-Mail-Verteilern. 

Die Lillywait Nachrichten-Funktion ermöglicht es Ihnen, Nachrichten an Empfängergruppen, Betreuungsgruppen oder einzelne Adressaten zu schicken. Und das mit nur einem Klick! Denn unsere Software bezieht die benötigten E-Mail-Adressen ganz automatisch aus den bereits angelegten Stammdaten.

Vergütungsmodelle

Raus aus dem Abrechnungsdschungel!

Wir unterstützen Sie bei Ihren monatlichen Vergütungen! Erstellen Sie kinderleicht für Ihre internen Abrechnungen eigene Vergütungsmodelle oder greifen Sie bei der externen Abrechnung auf die für Ihr Bundesland relevanten Vergütungsvorlagen zurück.

Die unterschiedlichen Kostenblätter stellen wir Ihnen zur Verfügung und passen diese bei Veränderungen auch automatisch an!

Dashboard – Alles im Blick

Alles im Blick!

Vertragsstatus, Krankheitstage, Urlaube – unser Dashboard liefert Ihnen die wichtigsten Informationen zu Kindern und Mitarbeitern auf einen Blick! Und das tagesaktuell! 

Dies geschieht vollautomatisch, denn die notwendigen Informationen erhält das Dashboard aus unserem Stammdaten- und Vertragsmanagement. So wird Ihnen beispielsweise direkt angezeigt, welche Verträge nächsten Monat enden oder wann ein neues Kind Ihre Einrichtung besuchen wird.

Zentraler Kalender

Übersichtlich und jederzeit abrufbar!

Veranstaltungen, Schließzeiten oder Urlaube – mit unserem innovativen Kalender entgeht Ihnen garantiert nichts mehr!

Denn hier werden alle wichtigen Termine zentral und übersichtlich gespeichert. Möchten Sie bevorstehende Ereignisse mit Eltern oder Mitarbeitern teilen, genügen wenige Klicks und die Informationen landen über die Kita-Info-App direkt bei den gewünschten Empfängern.