Zeiterfassung
Sekundengenau und immer aktuell!
Wissen Sie, ohne lange nachforschen zu müssen, wie viele Minusstunden ein Mitarbeiter bereits angesammelt hat? Oder welche Kinder regelmäßig die Betreuungszeiten überziehen? In den meisten Einrichtungen ist die übersichtliche und aktuelle Dokumentation der Arbeits- und Betreuungszeiten eine echte Herausforderung.
Dank unserer sekundengenauen Zeiterfassung wird dieser Prozess enorm erleichtert. Alle wichtigen zeitlichen Daten, sowohl von Kindern als auch Personal, können Sie jederzeit mit nur wenigen Klicks abrufen. Die übersichtliche Ansicht unseres Time-Managements ermöglicht es Ihnen, die Zeiten einzelner Personen, aber auch ganzer Betreuungsgruppen einzusehen. Und das nicht nur für den aktuellen Tag, sondern auch für vergangene Wochen oder Monate.
Außerdem werden Ihnen in Echtzeit anwesende Kinder und Personal gegenübergestellt, damit Sie den aktuellen Personalschlüssel immer im Blick behalten und auf eine Unter- oder Überbesetzung zeitnah reagieren können.
Weitere Funktionen im Überblick
Kita-Info-App
Mit der lillywait-App können Einrichtungen mit Eltern und Ihren Angestellten DSGVO-konform kommunizieren. Schwarze Bretter oder Rundschreiben gehören der Vergangenheit an.
Zusätzlich können wichtige Termine wie Veranstaltungen, Feiern, Urlaubstage, Weiterbildungen oder Ferien an alle Teilnehmer per App übermittelt werden.
Als Einrichtung können Sie entscheiden wie Sie mit den Eltern kommunizieren wollen. Per Mitteilung, Chat oder klassische Email.
Zutrittskontrolle und Zeiterfassung
Verwalten Sie Zutrittsrechte und Zeitpläne Ihrer Mitarbeiter, Eltern oder Lieferanten.
Erfassen Sie Arbeitszeiten oder Betreuungszeiten in Echtzeit und gleichen diese mit Vertragsrelevanten Zeiten ab.
Alles ohne eine einzige Papierliste und völlig automatisch.
Zusätzlich können Sie Anwesenheiten in Kombination mit automatisierten Dokumenten erfassen und diese zum Beispiel an Ihre Küche melden. Sparen Sie somit Lebensmittel und Kosten.
Dokumentenvorlagen und Archiv
Erstellen Sie einmalig eine Dokumentenvorlage. Danach können Sie Dokumente ganz einfach per click Erstellen.
Betreuungs,- oder Arbeitsverträge können innerhalb von Sekunden generiert werden. Nie wieder lästiges Copy + Paste in Textdokumenten.
Unterschriftsrelevante Dokumente können nach dem Signieren hochgeladen und archiviert werden.
Das Archiv erinnert Sie zusätzlich an regelmäßig wiederkehrende Dokumente wie zum Beispiel erweitere Führungszeugnisse.
Vergütungsmodelle und Vertragsmanagement
Nutzen Sie alle möglichen Vergütungsmodelle für Ihr Unternehmen in Abhängigkeit von Ihrem Bundesland.
Erstellen Sie eigene Vergütungsmodelle für z.Bsp. Zusatzmahlzeiten oder hausinterne Kurse.
Nutzen Sie Vergütungsmodelle um Interne und Externe Zahlungen über die Buachhaltung zu kontrollieren.
Kalender und Todo
Erfassen Sie alle wichtigen Ereignisse in einem Kalender.
Nutzen Sie verschiedene Ansichten um Urlaube ober Schließzeiten zu planen. Verteilen Sie nach der Planung Ihre Termine über die eigene App.
Erstellen Sie Aufgaben, vergeben Sie Prioritäten und verteilen Sie diese an Mitarbeiter. Lassen Sie sich zur Überprüfung der Arbeiten erinnern.
Benutzerverwaltung und Rollenmanagement
Verteilen Sie einfach Benutzerrollen und entscheiden Sie "Wer" in Ihrem Unternehmen "Was" sehen darf.
Verwalten Sie mehrere Einrichtungen in einer Übersicht und legen Sie Benutzer und Rollen sekundenschnell an.
Stammdatenmanagement für Kinder und Mitarbeiter
Verwalten Sie übersichtlich Kinder,- und Mitarbeiterdaten.
Pflegen Sie Urlaubs,- oder Krankheitstage.
Erfassen Sie Unverträglichenkeiten der Kinder und geben Sie diese an die Küche weiter.
Legen Sie Abholvollmachten oder Impfungen schnell und übersichtlich an.
Personalschlüsselberechnung und Planung
Sehen Sie in Echtzeit wie sich der Personalschlüssel in Ihrem Haus darstellt. Kinder und Mitarbeiter werden sekundengenau gegenübergestellt.
Erkennen Sie Fehlbelegungen und planen Sie langfristig mit neuem Personal oder Verträgen von Kindern.
Zentrale Anmeldungsverwaltung über Kitaplatz.de
Erfassen Sie Anmeldungen über einen zentralen Platz. Senden Sie per Knopfdruck eine Absage für eine Kitaplatzanmeldung.
Planen Sie mit den vorhandenen Anmeldungen und der Personalschlüsselberechnung.
Nutzen Sie kostenfreie Banner zum Aufhängen an Ihrem Zaun oder im Eingangsbereich und Unterstützen Sie die Eltern in diesem Prozess
Vereinbaren Sie jetzt unverbindlich einen Präsentationstermin.
Lassen Sie sich in aller Ruhe die Funktionen unserer Lösung erklären und besprechen Sie mit unseren Mitarbeitern die Anwendungsmöglichkeiten in Ihrer Einrichtung.
Sicherheit
lillywait bietet eine DSGVO-konforme Cloudlösung und App für Kindergärten und Eltern zur digitalen Kommunikation und Organisation.
Unsere Server und die darauf gespeicherten Daten stehen ausschließlich in Deutschland.
Alle Prozesse rund um unsere Lösung werden durch eine externe Datenschutzbeauftragte überwacht und bei der Entwicklung begleitet.
Alle Teile unserer Anwendung sind SSL – verschlüsselt und somit hoch sicher.
Unsere Kunden
lillywait ist seit 2021 aktiv.
Mit über 400 angebundenen Einrichtungen und weit über 30,000 betreuten Kinder sind wir innerhalb eines Jahres zu dem erfolgreichsten Anbieter von Software für Bildungseinrichtungen geworden.
Wir arbeiten kontinuierlich an neuen Funktionen und stellen die Sicherheit an erste Stelle.
Einrichtungen
Kinder
Mitarbeiter
