Kita Info App
Ułatwiona komunikacja!
Skończ z papierkową robotą i zagmatwanymi listami dystrybucyjnymi e-maili – dzięki naszej aplikacji Lillywait wysyłanie wiadomości, informowanie o spotkaniach oraz czatowanie z rodzicami i pracownikami jest dziecinnie proste. I całkowicie bezpieczne dzięki zgodności z DSGVO!
Ponadto za pomocą jednego kliknięcia można określić, które grupy lub poszczególni odbiorcy powinni otrzymywać odpowiednie informacje.
Kontrola dostępu
Zawsze aktualna!
Dzięki elektronicznym kontrolerom wszystkie osoby wchodzące i wychodzące z obiektu są rejestrowane w czasie rzeczywistym. W ten sposób zawsze wiadomo, kto aktualnie przebywa w przedszkolu.
Ponadto można indywidualnie określić, którzy aktorzy mogą przebywać w przedszkolu i kiedy. W ten sposób rodzice, dzieci, pracownicy, sprzątaczki i inni mają dostęp dokładnie do tego, czego potrzebują.
Rejestracja czasu
Wszystkie ważne godziny w jednym miejscu!
Dzięki naszemu systemowi rejestracji czasu pracy, który jest dokładny co do sekundy, można łatwiej niż kiedykolwiek wcześniej określić czas pracy i opieki. Stale aktualizowane dane dotyczące liczby dzieci i personelu są również porównywane w czasie rzeczywistym, dzięki czemu w każdej chwili można sprawdzić aktualny wskaźnik zatrudnienia.
Dzięki temu można szybko reagować na nadmiar lub niedobór pracowników, a tym samym optymalizować ich rozmieszczenie i wsparcie.
Szablony dokumentów i archiwum
Centralnie i czysto!
Pożegnaj się ze stosami papierów, niekończącymi się procesami kopiuj-wklej i maratonem przez rzędy półek pełnych plików. Dzięki Lillywait w kilka sekund znajdziesz w jednym centralnym miejscu wszystko, czego potrzebujesz do tworzenia i archiwizowania swoich dokumentów.
Ponadto w naszym menedżerze dokumentów udostępniamy już wiele szablonów, które można wypełnić jednym kliknięciem. Sporządzanie umów o opiekę, umów o pracę czy formularzy zgody jeszcze nigdy nie było tak proste.
Dane podstawowe
Wszystkie dane istotne dla procesu w jednym miejscu!
Niezależnie od tego, czy chodzi o dane osobowe, dane dotyczące umów czy rejestracji – dzięki naszemu zarządzaniu danymi podstawowymi wszystkie ważne informacje są dostępne za pomocą kilku kliknięć!
Nawet czasochłonne zadania, takie jak planowanie urlopu, księgowość czy tworzenie dokumentów, stają się dziecinnie proste dzięki cyfrowemu dostępowi do wszystkich istotnych dla procesu danych.
Wiadomości
Komunikacja łatwiejsza niż kiedykolwiek!
Oszczędź sobie żmudnego tworzenia konspektów lub list dystrybucyjnych e-maili.
Funkcja wysyłania wiadomości Lillywait umożliwia wysyłanie wiadomości do grup odbiorców, grup opieki lub indywidualnych adresatów. A wszystko to za pomocą jednego kliknięcia! Dzieje się tak dlatego, że nasze oprogramowanie automatycznie uzyskuje wymagane adresy e-mail z już utworzonych danych podstawowych.
Modele wynagrodzeń
Wyjdź z dżungli rozliczeń!
Wspieramy Cię za pomocą miesięcznych zasiłków! W bardzo prosty sposób można tworzyć własne modele wynagrodzeń dla rozliczeń wewnętrznych lub korzystać z szablonów wynagrodzeń właściwych dla danego kraju związkowego dla rozliczeń zewnętrznych.
Udostępniamy różne arkusze kosztów, a także automatycznie dostosowujemy je w przypadku zmian!
Tablica rozdzielcza – wszystko na pierwszy rzut oka
Wszystko w zasięgu wzroku!
Status umowy, dni chorobowe, urlopy – nasz pulpit nawigacyjny dostarcza najważniejszych informacji o dzieciach i pracownikach w jednej chwili! I to na co dzień!
Odbywa się to w pełni automatycznie, ponieważ pulpit nawigacyjny otrzymuje niezbędne informacje z naszych danych podstawowych i zarządzania umowami. Na przykład można bezpośrednio sprawdzić, które umowy kończą się w przyszłym miesiącu lub kiedy nowe dziecko odwiedzi placówkę.
Kalendarz centralny
Przejrzyście ułożone i dostępne w każdej chwili!
Wydarzenia, godziny zamknięcia lub święta – dzięki naszemu innowacyjnemu kalendarzowi na pewno niczego nie przegapisz!
Ponieważ wszystkie ważne terminy są tu przechowywane w sposób centralny i przejrzysty. Jeśli chcesz powiadomić rodziców lub pracowników o nadchodzących wydarzeniach, wystarczy kilka kliknięć, aby informacje trafiły bezpośrednio do wybranych odbiorców za pośrednictwem aplikacji Kita Info App.
