Oprogramowanie dla edukacji, opieki i stowarzyszeń …
… z aplikacją dla rodziców i pracowników
Aplikacja dla rodziców i pracowników
Dzięki aplikacji lillywait, instytucje mogą komunikować się z rodzicami i ich pracownikami zgodnie z DSGVO. Tablice ogłoszeń lub okólniki należą do przeszłości.
Ponadto, ważne daty, takie jak imprezy, uroczystości, święta, dalsza edukacja lub wakacje mogą być przekazywane wszystkim uczestnikom za pośrednictwem aplikacji.
Wszystkie ważne informacje i daty są dostępne na pierwszy rzut oka.
Rejestracja czasu
Jednym z największych wyzwań dla przedszkoli i szkół jest nagrywanie w czasie rzeczywistym. Wiele instytucji nie jest w stanie wypowiedzieć się dokładnie na temat faktycznie przebywających w nich dzieci.
Ponadto brakuje porównania aktualnego klucza personalnego. Klucze personalne zmieniają się stale w zależności od miejsca i czasu. Większość pedagogów i nauczycieli często nie zna swojego obecnego klucza personalnego. To już koniec!
Porównujemy w czasie rzeczywistym obecne dzieci i personel. W ten sposób zbyt niski lub zbyt wysoki poziom zatrudnienia staje się szybko widoczny i możliwa jest szybka reakcja.
Przedszkole lub szkoła ma więc w zasięgu ręki wszystkie ważne dane czasowe.
Kontrola dostępu
Zapewniamy optymalny dostęp do wszystkich podmiotów bezpośrednio lub pośrednio związanych z obiektami. Czy to rodzice, dzieci, nauczyciele, wychowawcy, kucharze czy pracownicy sprzątający.
Oni wszyscy znajdują dostęp do czasu, którego potrzebują.
Wszyscy inni zostają na zewnątrz.
Wiadomości i wydarzenia
Komunikacja jest wszystkim!
Z tego powodu zastępujemy klasyczną tablicę ogłoszeń. Za pomocą lillywait można wysyłać wiadomości do wybranych odbiorców. Albo możesz powiedzieć wszystkim rodzicom dokładną datę następnego SOmmerfestu. Nie ma już żadnych informacji. W obszarze wiadomości znajduje się również przegląd udostępnionych wiadomości oraz status czytanej treści.
Rachunkowość
Rachunkowość i administrowanie składkami i płatnościami jest dla wielu instytucji ogromnym zadaniem. Nie każda instytucja może przydzielić swój własny personel do uzgadniania i tworzenia własnych procesów księgowych. Wiemy, jakie to może być wyczerpujące. A my bardzo się staramy.
Dostarczamy narzędzie, które może automatycznie importować zewnętrzne tabele księgowe. Ponadto można wprowadzać i automatycznie stosować do wszystkich dzieci tabele wynagrodzeń publikowane w danym kraju lub okręgu. Płatności od rodziców są składane automatycznie.
Można również wziąć pod uwagę rodzeństwo.
Również płatności w gotówce z utworzeniem paragonu nie stanowią problemu.
Dane główne i umowy
Włożyliśmy nie tylko wiele wysiłku i czasu w rozwój nowych funkcji. Nie!
Mamy też „klasyczne” podstawy na pokładzie. Przemyślane zarządzanie jak np. podstawowe dane dzieci lub opiekunów, pracowników, jak również powiązane z nimi zarządzanie umowami należą oczywiście do nas w prowadzonej działalności! Przyjrzeliśmy się dokładnie procesom i na tej podstawie stworzyliśmy całościowe rozwiązanie, które naprawdę ma sens. Wszystkie dane są dobrze posortowane na pierwszy rzut oka.
Zarządzanie dokumentami
Głównym powodem rozwoju naszego oprogramowania był niekończący się papier w naszej codziennej pracy. Czy to arkusze czasowe, okólniki dla rodziców, czy stworzenie klasycznej umowy o opiekę nad dzieckiem, papier był wszechobecny I !!!! to kosztuje czas. Tak, praca na papierze może być bardzo czasochłonna. Tak więc nawet powtarzające się prace stają się procesem „stałego kopiowania”. Duża część szkół i przedszkoli pracuje na plikach fizycznych w życiu codziennym. Na początku nie ma w tym nic złego. Ale teczki nie zawsze są bezpośrednio na kolanach pracownika. Dlatego zdarza się, że droga do szafki na dokumenty jest pokonywana x razy w ciągu dnia. Tam i z powrotem, tam i z powrotem, tam i z powrotem, tam i …. Chcemy, aby to się skończyło i dlatego spakowaliśmy wszystkie ważne dokumenty w jednym miejscu. Tutaj umowy, formularze, karty informacyjne są tworzone po naciśnięciu przycisku … i !!!! wszystkie istotne dokumenty są archiwizowane.
Wszystko ułożone centralnie i przejrzyście.